Le stanze per gruppi di lavoro, stanze laterali in cui i partecipanti alla riunione possono dividersi in piccoli gruppi, funzionano per riunioni di persona e videoconferenze. Ecco come configurare e usare l’equivalente di Microsoft Teams per le riunioni virtuali.
Crea gruppi di lavoro
Per creare gruppi di lavoro, avvia una videochiamata, quindi fai clic sul pulsante dei gruppi di lavoro nella barra degli strumenti della riunione.
Nel pannello “Crea gruppi di lavoro” che si apre, seleziona il numero di gruppi di lavoro che desideri (fino a un massimo di 50), scegli se i partecipanti verranno assegnati automaticamente o manualmente e fai clic su “Crea stanze”.
Se hai scelto di assegnare automaticamente i partecipanti, puoi saltare la sezione successiva.
Assegna i partecipanti manualmente
Se hai scelto di assegnare i partecipanti manualmente quando hai creato i gruppi di lavoro, fai clic su “Assegna partecipanti” nel pannello che appare sul lato destro.
Utilizza le caselle di controllo per selezionare un gruppo di partecipanti che desideri inserire in un gruppo di lavoro, quindi fai clic su “Assegna”.
Fare clic sulla stanza a cui si desidera assegnare il gruppo.
Ripetere questo processo finché tutti i partecipanti non sono stati assegnati a una stanza. Tutti i partecipanti che non assegni rimarranno nella riunione principale quando apri i gruppi di lavoro.
Apri i gruppi di lavoro
Per spostare i partecipanti nei gruppi di lavoro, devi aprirli. Le camere possono essere aperte tutte in una volta o singolarmente.
Per aprire tutte le stanze contemporaneamente, fai clic su “Avvia stanze”.
Questo aprirà tutte le stanze di lavoro e sposterà i partecipanti in esse automaticamente.
Per aprire le stanze singolarmente, fai clic sull’icona a tre punti accanto alla stanza e scegli “Apri stanza” dal menu.
I partecipanti assegnati a una stanza rimarranno nella riunione principale fino a quando non aprirai la loro stanza.
Riporta tutti alla riunione principale Main
I gruppi di lavoro verranno eseguiti fino a quando l’organizzatore della riunione non li chiude. Per chiudere tutti i gruppi di lavoro contemporaneamente, fai clic su “Chiudi stanze di lavoro”.
Una volta chiuse le sale, i partecipanti verranno automaticamente riportati alla riunione principale. Le stanze per sottogruppi di lavoro rimarranno disponibili per i partecipanti che potranno essere nuovamente assegnati in un secondo momento durante la riunione.
