Microsoft Outlook 365 ha ricevuto un bell’aggiornamento per Mac nell’autunno del 2020. Insieme a un aspetto migliorato sono arrivate funzionalità nuove e migliorate. Con tutto, da una barra degli strumenti personalizzabile e una migliore ricerca alla possibilità di posticipare le e-mail, diamo un’occhiata a tutte le novità di Outlook 365 per Mac.
Prova il nuovo Outlook
Se hai già installato l’aggiornamento dell’autunno 2020 di Microsoft Outlook (16.42 (20101102) o successivo), puoi passare facilmente al nuovo look. Nell’angolo in alto a destra della finestra, accanto alla casella “Cerca”, abilita l’interruttore per “Nuovo Outlook”.
Conferma di voler passare al nuovo look facendo clic su “Passa a nuovo Outlook”.
Una volta effettuato il passaggio, puoi comunque tornare alla versione precedente. Disabilita semplicemente l’interruttore “Nuovo Outlook” e conferma che desideri tornare indietro.
Se non vedi l’interruttore, puoi aggiornare Outlook su Mac facendo clic su Guida> Verifica aggiornamenti dalla barra dei menu. Seleziona il pulsante “Verifica aggiornamenti”.
Personalizza la tua barra degli strumenti
Includere solo i pulsanti necessari e desiderati nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook. Fai clic su “Visualizza altri elementi” (tre punti) nella barra degli strumenti e scegli “Personalizza barra degli strumenti”.
Trascina i pulsanti dal basso verso l’alto per aggiungerli o fai il contrario per rimuoverli dalla barra degli strumenti. Al termine, fai clic su “Fine”.
Goditi la ricerca avanzata
Se ti ritrovi a cercare e-mail da determinate persone o ricevute spesso in giorni specifici, ti piacerà la ricerca migliorata in Outlook. Ora, grazie alla tecnologia Microsoft Search, otterrai migliori risultati di ricerca e suggerimenti.
Fare clic nella casella “Cerca” per trovare quello che ti serve. Noterai che puoi ancora utilizzare i filtri e selezionare una cassetta postale o una cartella.
Visualizza i tuoi gruppi di Office 365
Quando usi la posta o il calendario in Microsoft Outlook, puoi vedere tutti i tuoi gruppi di Office 365 nella barra laterale. Basta fare clic su “Gruppi” per espandere l’elenco e scegliere quello che ti serve. Fare di nuovo clic per comprimere nuovamente i gruppi.
Rispondi o inoltra email nella stessa finestra
Se utilizzi le opzioni Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra per un’e-mail, puoi aggiungerla al messaggio nella stessa finestra anziché in una nuova. Ciò mantiene tutto bello e ordinato senza la necessità di una nuova finestra di composizione.
Ignora le conversazioni
Vuoi sbarazzarti di una o due e-mail inclusi i nuovi messaggi che arrivano dalla stessa persona? Puoi ignorare le conversazioni con un clic. Nella barra degli strumenti, nel menu dei messaggi o nel menu di scelta rapida dei messaggi, seleziona “Ignora conversazione”. Le email che hai già letto o che sono arrivate in un secondo momento verranno automaticamente eliminate.
Mancia: Se non vedi il pulsante “Ignora conversazione”, utilizza i passaggi Personalizza la barra degli strumenti sopra per aggiungerlo.
Posticipa le email
È uno di quei giorni in cui ricevi troppe notifiche di Outlook? Posticipali!
Seleziona un’e-mail e quindi nella parte superiore della finestra, fai clic su “Posticipa” nella barra degli strumenti. Scegli un intervallo di tempo e riceverai l’email nella tua casella di posta all’ora specificata come messaggio non letto.
Se non vedi il pulsante “Posticipa”, utilizza i passaggi Personalizza la barra degli strumenti sopra per aggiungerlo.
Nuove visualizzazioni per gli eventi
Sono disponibili due nuove visualizzazioni per la pianificazione in Posta e Calendario con l’applicazione Outlook per Mac aggiornata.
In Mail, puoi vedere “La mia giornata”, che elenca la tua agenda per il giorno corrente. Basta fare clic sul pulsante “Task Pane” o Visualizza> Task Pane dalla barra dei menu.
In Calendar, puoi utilizzare una visualizzazione del calendario ridotta di tre giorni. Fai clic sulla casella a discesa in alto e scegli “Tre giorni”.
Aggiornamenti vari del calendario di Outlook
Insieme ai principali aggiornamenti a Mail e alle coppie menzionate qui per Calendar, troverai alcuni altri miglioramenti del calendario di Outlook.
- Approfondimenti sulla riunione: Outlook suggerisce messaggi di posta elettronica e file che potrebbero essere necessari per i prossimi eventi nella pianificazione.
- Pianificazione degli eventi migliorata: I miglioramenti ti aiutano a creare eventi di calendario in modo più efficiente. Utilizza i periodi di tempo, aggiungi dettagli e visualizza la disponibilità dei partecipanti in un’unica finestra.
- Risposta avanzata agli eventi: Rimani nello stesso punto quando rispondi a un invito a un evento. Che tu accetti, rifiuti o proponi un nuovo orario, non devi lasciare l’invito.
- Stato di lavoro altrove: Invece di Occupato o Libero, puoi contrassegnarti come Lavoro altrove.
Oltre a un aspetto molto migliorato, Outlook 365 per Mac offre alcune fantastiche funzionalità. Se provi e hai un’idea, fai clic su Guida> Suggerisci una funzionalità dalla barra dei menu per condividere il tuo suggerimento con Microsoft.
