I componenti aggiuntivi di Google Documenti funzionano in modo simile a come funziona l'estensione del browser. Sono un'app di terze parti che installi in Google Documenti per ottenere funzionalità aggiuntive. Alcuni componenti aggiuntivi aumentano la produttività (come gli strumenti di correzione) e altri aggiungono funzionalità più estese (come consentire agli insegnanti di integrare i voti nei documenti degli studenti). Ecco come installarli e alcuni dei nostri preferiti.
Installazione di un componente aggiuntivo
Per ottenere un componente aggiuntivo, apri un file nuovo o esistente in Google Documenti, fai clic su “Componenti aggiuntivi”, quindi fai clic su “Ottieni componenti aggiuntivi”.
Puoi sfogliare l'elenco di tutti i componenti aggiuntivi, utilizzare il menu a discesa per ordinare per categoria o cercare utilizzando la barra di ricerca. Una volta trovato un componente aggiuntivo che ti piace, fai clic sul pulsante “Gratis” per installare il componente aggiuntivo (se si tratta di un componente aggiuntivo a pagamento, questo pulsante rifletterà il prezzo di acquisto).
Al momento dell'installazione dei componenti aggiuntivi, è necessario concedere loro autorizzazioni specifiche. Questi sono fondamentali per il funzionamento del componente aggiuntivo al fine di funzionare correttamente. Assicurati di comprendere appieno le autorizzazioni e di fidarti dello sviluppatore prima di installare qualsiasi componente aggiuntivo.
Fai clic su “Consenti”.
Dopo aver installato un componente aggiuntivo, fai clic su “Componenti aggiuntivi”, scegli quello che desideri utilizzare, quindi fai clic su “Start” o “Mostra”. Questo avvia il componente aggiuntivo o aggancia la barra laterale alla finestra.
Rimozione di un componente aggiuntivo
Se non hai più bisogno di un componente aggiuntivo o se uno non ha funzionato come previsto, è facile rimuoverlo da Google Documenti.
Dal tuo documento, fai clic su “Componenti aggiuntivi”, quindi fai clic su “Gestisci componenti aggiuntivi”.
Nella finestra che si apre, scorri verso il basso fino al componente aggiuntivo che desideri rimuovere, fai clic sul pulsante verde “Gestisci”, quindi fai clic su “Rimuovi”.
Il componente aggiuntivo selezionato viene rimosso e il pulsante di gestione viene ora sostituito con il pulsante di installazione blu “Free”.
I nostri componenti aggiuntivi preferiti
Ora, con le informazioni pratiche, passiamo ad alcuni dei nostri componenti aggiuntivi preferiti.
LanguageTool
Nessuno è un dattilografo perfetto. Tutti commettiamo degli errori e non tutti hanno il lusso di avere un editore. LanguageTool corregge il testo nel documento per errori di ortografia, grammaticali e di punteggiatura. Viene offerto in oltre 20 lingue e non memorizzano mai testo, inviando tutto tramite una connessione crittografata. Oh, e abbiamo detto che è gratuito? A differenza di altre app di correzione di bozze popolari, LanguageTool offre gratuitamente molte delle stesse funzionalità offerte da altri servizi a pagamento.
Un avvertimento per l'account gratuito è il numero di caratteri che possono essere controllati. Hai un limite di 20.000 caratteri, il che significa che devi evidenziare il testo con il mouse che desideri controllare nel documento, a meno che l'intero documento non sia inferiore al limite massimo.
Se scegli un account premium, è disponibile per un minimo di $ 6 al mese con un abbonamento annuale. Gli account Premium ottengono l'integrazione di Microsoft Word, ulteriori rilevamenti di errori di battitura, 40.000 caratteri per controllo e altro ancora.
HelloSign
Un dilemma che ha afflitto le persone per un po 'è stato il problema di firmare un rapporto digitale o una fattura per i clienti. HelloSign elimina la necessità di stampare un rapporto, firmarlo, scansionarlo e infine rispedirlo. Invece, usi il mouse o lo stilo per firmare il documento e inviarlo via e-mail ai colleghi o ai clienti. Puoi persino richiedere altre firme per i documenti che necessitano di co-firmatari.
Questo è uno dei migliori componenti aggiuntivi per firme disponibili, dal momento che molti altri non salvano la tua firma per usarli in altri documenti o non hanno tante funzioni. La versione gratuita consente di aggiungere la propria firma ai documenti e richiedere firme da altre persone fino a tre volte al mese.
I piani Pro partono da $ 14,99 / mese e forniscono richieste di firma illimitate, modelli aggiuntivi e alcune altre funzionalità avanzate.
Wolfram Alpha
In questi giorni è abbastanza difficile scrivere un rapporto senza essere distratti dal ping di una notifica o da un amico che ti invia messaggi in una chat. Con l'aiuto del componente aggiuntivo gratuito di WolframAlpha, non devi lasciare Google Documenti per cercare su Internet per trovare calcoli matematici, scienza e tecnologia, fatti storici e così via.
WolframAlpha utilizza vasti database e algoritmi per rispondere a domande, fare analisi e generare report per qualsiasi cosa tu possa pensare o che potresti aver bisogno di sapere.
HelloFax
Hai mai bisogno di inviare un fax ma non hai un fax? Potrebbe non succedere spesso, ma ci sono alcune persone là fuori che ancora richiedono fax. Se hai riscontrato questo problema, questo componente aggiuntivo fa per te. HelloFax ti consente di inviare e ricevere fax online tramite Google Documenti in oltre 70 paesi in tutto il mondo. Inserisci il numero di fax, compila una copertina e premi “Invia”. Questo è tutto ciò che c'è da fare e il tuo fax viene inviato a un apparecchio fax fisico.
Questo componente aggiuntivo è gratuito per le prime cinque pagine di fax inviate, il che è perfetto per chiunque abbia solo bisogno di inviare alcuni fax. Se hai bisogno di più di cinque pagine, un piano di base parte da $ 9,99 per 300 pagine al mese.
Cerca e naviga
Search & Navigate è un componente aggiuntivo all-in-one che genera automaticamente un sommario; elenca segnalibri, immagini e tabelle; e ti consente di cercare l'intero documento per spostarti facilmente.
Fare clic su uno dei collegamenti da una delle categorie per spostare il punto di inserimento direttamente nella parte del documento o utilizzare la funzione di ricerca nella parte superiore del riquadro per analizzare il file per qualsiasi parola chiave desiderata. Search & Navigate è gratuito al 100%.
EasyBib
Sia che tu stia facendo ricerche o scrivendo saggi, EasyBib è un sogno quando citi fonti nei tuoi documenti. Gestisce automaticamente una delle parti più noiose alfabetizzando e citando in formato MLA, Chicago e APA. Cerca una fonte (libri, riviste o siti Web) e aggiungila alla fine del tuo saggio con pochi semplici clic.
EasyBib è gratuito, ma se vuoi qualcosa in più, offrono un account professionale che offre controlli di plagio, suggerimenti grammaticali e di punteggiatura e ancora più stili e fonti. Pro inizia a $ 9,95 / mese.
Translate Plus
Translate Plus è un componente aggiuntivo per la traduzione integrato in Google Documenti, pertanto non è necessario andare avanti e indietro tra le schede del browser. Translate Plus traduce oltre 100 lingue (il componente aggiuntivo di Google Translate ne supporta solo cinque). Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo e avviare il componente aggiuntivo. Il testo selezionato viene rilevato automaticamente; devi solo specificare la lingua di output che vuoi tradurre.
Translate Plus è gratuito al 100%.
OrangeSlice: Rubrica dell'insegnante
OrangeSlice: l'insegnante Rubrica si espande su Google Documenti e Classroom per aggiungere voti che si distinguono dagli incarichi e rendere più facili le selezioni di rubriche, aumentando la produttività della valutazione dell'insegnante eliminando i clic ripetitivi. Le rubriche sono completamente personalizzabili, consentendo di modificare una o tutte le celle contenute all'interno.
OrangeSlice è completamente gratuito per tutti.
Magic Link
Hai mai desiderato un modo rapido per collegarti ad altri documenti in Google Drive senza dover aprire un'altra scheda, andare su Drive, copiare il collegamento e quindi incollarlo nel tuo file? Magic Link ti ha coperto. Aggiunge un collegamento ipertestuale che invia i collaboratori direttamente al documento Drive di tua scelta. Questo componente aggiuntivo è perfetto per la condivisione di file con i membri del team, l'impostazione di programmi o la creazione di wiki interni.
Magic Link è gratuito al 100%.
Diagrammi LucidChart
Crea rapidamente diagrammi di flusso, ERD, UML, diagrammi di Venn, diagrammi di rete, wireframe e molto altro utilizzando il componente aggiuntivo LucidChart Diagrams. LucidChart Diagrams è facile da usare, con tonnellate di grandi funzionalità per soddisfare chiunque abbia bisogno di diagrammi altamente dettagliati e dall'aspetto professionale nei propri documenti.
È necessario registrarsi per un account gratuito con LucidCharts per iniziare a utilizzare questo componente aggiuntivo. Gli account gratuiti sono limitati a 60 oggetti per diagramma e 3 diagrammi attivi per account. I piani di base partono da $ 4,95 / mese per forme e diagrammi illimitati.
Hai qualche componente aggiuntivo preferito che ci siamo persi? Lascia un commento e facci sapere!
