PowerPoint ti consente di incorporare video direttamente nella tua presentazione. Tuttavia, se condividi la presentazione, potresti scoprire che il video incorporato non funziona più. Ecco come inviare la presentazione con il video incorporato ancora intatto.
Il problema qui è che il video incorporato non fa effettivamente parte della presentazione. Quando incorpori un video in PowerPoint, stai semplicemente dicendo a PowerPoint la posizione del file multimediale sul tuo computer. PowerPoint fa quindi riferimento a quel video sulla diapositiva designata.
Se desideri inviare la presentazione con il video incorporato, dovrai raggrupparli insieme.
Crea una cartella
Per prima cosa, creerai una cartella per archiviare sia il file PowerPoint sia il file video. Nota che devi farlo prima incorporando il video nella presentazione. Se modifichi la posizione del file video dopo averlo incorporato, il video non funzionerà più.
Per creare una nuova cartella in Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione in cui si desidera posizionarla, selezionare “Nuovo” dal menu a discesa, quindi selezionare “Cartella” dal sottomenu.
Se stai utilizzando un Mac, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Nuova cartella”.
Ti verrà richiesto di nominare la cartella. Assegna un nome a qualcosa di memorabile, quindi archivia la presentazione e il file video in questa cartella.
Incorpora un video in PowerPoint
Ora che entrambi i file si trovano nella stessa posizione, apri il file PowerPoint e incorpora il video. Per fare ciò, vai alla diapositiva in cui desideri incorporare il video; quindi vai al gruppo “Media” della scheda “Inserisci” e seleziona “Video”. Dal menu a discesa visualizzato, seleziona “Video sul mio PC” se stai utilizzando un computer Windows o “Film da file” se sei su un Mac.
Si aprirà quindi una finestra di dialogo. Passa alla posizione del video, selezionalo e fai clic su “Inserisci”.
Con il video ora incorporato nella presentazione, salva e chiudi PowerPoint.
Comprimi la cartella
Ora è il momento di mettere insieme i file comprimendo la cartella contenente.
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Per fare ciò su Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, seleziona “Invia a” dal menu e scegli “Cartella compressa (zippata)” dal sottomenu.
Gli utenti Mac faranno clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezioneranno “Comprimi” Nome cartella “.”
Ora avrai un file zippato contenente sia la presentazione di PowerPoint sia il file video.
Quando si desidera inviare la presentazione, fornire il file zippato anziché solo il singolo file di PowerPoint. Una volta che il destinatario riceve, decomprime e apre la presentazione, il video incorporato sarà riproducibile.
