Se ti trovi in possesso di un documento di Word in cui qualcuno ha digitato due spazi tra ogni frase e devi modificarli per utilizzare solo uno spazio, Word semplifica la ricerca e la sostituzione che modifica tutte le istanze con un singolo comando. Ecco come farlo.
Qual è il problema con gli spazi singoli e doppi, comunque?
Lo spazio singolo o doppio tra argomento delle frasi è in corso da decenni. La composizione tipografica pre-digitale tradizionale richiedeva l'uso della doppia spaziatura dopo punti e due punti. Ciò era in gran parte dovuto ai limiti della tecnologia ormai antiquata ed era lo stile standard insegnato dalla maggior parte delle scuole fino a circa 20 anni fa. Con l'avvento della stampa digitale, la necessità di spazi doppi non è più una cosa. Ma molte persone aderiscono ancora alla pratica.
Anche le guide di stile non sono universalmente d'accordo. Le ultime edizioni del Manuale di stile e dell'MLA di Chicago suggeriscono entrambe un unico spazio. Le linee guida APA suggeriscono attualmente due spazi, ma anche loro sono andati avanti e indietro nel corso degli anni.
Alla fine, tutto dipende dalle tue preferenze sui documenti personali o dallo stile della casa concordato se stai scrivendo o modificando documenti per una scuola, un'azienda o un editore. Non siamo qui per dirti quale dovresti preferire.
Tuttavia, se ti ritrovi a lavorare su un documento in cui qualcuno ha usato due spazi dopo i punti e vuoi che ce ne sia uno solo, è facile e veloce cambiarli tutti in Word.
Come modificare gli spazi doppi in spazi singoli
Se non si seleziona alcun testo all'avvio di questo processo, Word cercherà spazi doppi nell'intero documento. Se vuoi cercare solo una parte specifica di un documento, vai avanti e seleziona quel testo prima di iniziare.
Si noti che Word cercherà tutte le istanze di due spazi, non solo gli spazi tra le frasi. Ciò significa, ad esempio, che se Word trova un posto in cui qualcuno ha usato cinque spazi anziché una scheda per allineare il testo, sostituirà alcuni di quei doppi spazi. Per questo motivo, specialmente nei documenti più lunghi, di solito è più sicuro eseguire questa procedura su bit di testo selezionato alla volta piuttosto che sull'intero documento.
Nella scheda Home della barra multifunzione, fai clic sul pulsante “Sostituisci” all'estrema destra per aprire la finestra Trova e sostituisci. Puoi anche premere Ctrl + H.
Ora ti troverai nella finestra Trova e sostituisci, nella scheda “Sostituisci”. Digitare due spazi nella casella “Trova”, quindi digitare uno spazio nella casella “Sostituisci con”. Fondamentalmente, stiamo dicendo a Word di cercare nel documento tutte le istanze di doppi spazi e di sostituirle con un singolo spazio.
Se vuoi andare avanti e sostituire tutto ciò che trova, vai avanti e fai clic sul pulsante “Sostituisci tutto”. È anche possibile fare clic all'interno del documento con il pulsante “Trova successivo” se si desidera controllare ciascuna istanza prima di sostituirla. Quella parte dipende da te.
Se hai fatto clic sul pulsante “Sostituisci tutto” e hai lasciato che Word cercasse l'intero documento, vedrai una semplice notifica che ti dice il numero di sostituzioni effettuate da Word.
Se hai cercato solo una selezione del tuo documento, Word offrirà anche di cercare il resto del documento per te.
In entrambi i casi, tutte le istanze dei doppi spazi nel documento o nella selezione dovrebbero ora essere corrette in un unico spazio.
