Supponendo di averlo impostato correttamente, Windows Search è piuttosto potente. Oggi ti mostreremo come trovare i file che hai modificato di recente e come salvare quelle ricerche per un accesso rapido in qualsiasi momento.
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In questo articolo cercheremo direttamente da Esplora file, anche se questo è solo uno dei modi per cercare i file in Windows. Ci sono volte in cui vorrai cercare file che sono stati recentemente creati o modificati. Forse hai recentemente modificato un file, ma non ricordi dove l'hai salvato. O forse hai accidentalmente consentito l'installazione di un software di terze parti e desideri individuare rapidamente quei file. Qualunque sia il motivo, è abbastanza facile trovare i file in base ai loro timestamp.
Comprensione dei timestamp dei file
Ogni file su un sistema Windows ha uno o più timestamp. I tre timestamp principali con cui lavorerai includono:
- Data di creazione: La data e l'ora in cui è stata creata l'istanza corrente del file. Questo valore è impostato e Windows stesso non modificherà il valore. Alcuni strumenti di terze parti ti consentono di modificare questo valore.
- Data modificata: La data e l'ora dell'ultima scrittura del file (ovvero, quando il suo contenuto è stato modificato l'ultima volta). La ridenominazione del file non cambia questo timestamp. Né aprire il file senza apportare modifiche ad esso.
- Data di accesso: La data – e sui volumi NTFS, l'ora – in cui è stato effettuato l'ultimo accesso al file per la lettura o la scrittura.
Ci sono anche un certo numero di altri timestamp disponibili in Windows che vengono utilizzati su determinati tipi di file o in determinate circostanze. Ad esempio, un timestamp Data Taken viene registrato quando le immagini vengono catturate con una fotocamera. Altri timestamp possono essere creati e utilizzati da determinate applicazioni. Ad esempio, il software di backup può utilizzare un timestamp Data Archiviato e alcune applicazioni per ufficio utilizzano un timestamp Data completata per contrassegnare un documento finito.
Visualizza i timestamp in Esplora file
È possibile visualizzare facilmente le informazioni sul timestamp per gli elementi in Esplora file. Per visualizzare i dettagli di un singolo file, fai clic con il pulsante destro del mouse su quel file e scegli “Proprietà” dal menu contestuale.
Nella finestra delle proprietà del file, passa alla scheda “Dettagli”, quindi scorri verso il basso.
Se desideri visualizzare le informazioni di data e ora per tutti gli elementi a colpo d'occhio, puoi farlo nella vista Dettagli di Esplora file. Nella finestra Esplora file, nella scheda “Visualizza”, fai clic sull'opzione “Dettagli”. In questo modo la visualizzazione passa al layout di una colonna.
Per impostazione predefinita, viene visualizzata solo una colonna per il timestamp “Data modificata”. Per aggiungere altri timestamp, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intestazione della colonna, quindi scegli l'opzione “Altro”.
Nella finestra “Scegli dettagli”, scorri un po 'verso il basso e vedrai molte voci “Data”. Scegli quelli che desideri, quindi fai clic sul pulsante “OK”. Qui, stiamo solo scegliendo i timestamp di base “Data accesso” e “Data creazione” da aggiungere alla nostra vista Esplora file.
Di nuovo in Esplora file, puoi vedere che sono state aggiunte le nuove colonne. È possibile trascinare le intestazioni delle colonne per disporre la loro posizione oppure fare clic su un'intestazione per disporre i file nella finestra in base a quel valore. Riordinare in questo modo semplifica la ricerca di file a cui hai effettuato l'accesso o modificato di recente.
L'aggiunta di queste colonne timestamp funziona perfettamente se sai generalmente in quale cartella hai archiviato un file o se non ti dispiace fare un po 'di ricerche. Ma cosa succede quando non sei sicuro di dove hai messo qualcosa su cui hai lavorato di recente o desideri semplicemente una visione più ampia dei file recenti? Per questo, passeremo alla ricerca di Windows.
Visualizza i file recenti utilizzando Ricerca di Windows
Se vuoi vedere tutti i file recenti sul tuo sistema, Windows Search è la risposta.
Inizia aprendo Esplora file nella cartella di livello superiore che desideri cercare. Ad esempio, selezionando la cartella Documenti si cerca tutto in quella cartella e tutte le sottocartelle che contiene. Selezionando il tuo C: l'unità cerca tutto su quell'unità. E selezionando “Questo PC” si cerca tutto su tutte le unità.
File Explorer offre un modo conveniente per cercare i file modificati di recente, incorporati direttamente nella scheda “Cerca” sulla barra multifunzione. Passare alla scheda “Cerca”, fare clic sul pulsante “Data modificata”, quindi selezionare un intervallo. Se non vedi la scheda “Cerca”, fai clic una volta nella casella di ricerca e dovrebbe apparire.
Qui, abbiamo eseguito una ricerca di file modificati nell'ultima settimana.
Nota che selezionando questo comando hai inserito automaticamente i termini di ricerca nella casella di ricerca nella finestra Esplora file (delineata in rosso nella schermata sopra). Puoi questi termini di ricerca tu stesso se preferisci semplicemente digitare la tua ricerca.
Nella finestra Esplora file, digita “datemodified:” nella casella di ricerca. Puoi anche digitare “datecreated:” o “dateaccessed:” nella casella se desideri invece cercare questi valori. Nel momento in cui digiti i due punti dopo il campo che stai cercando, appare un popup che puoi usare per restringere la ricerca. Seleziona una data specifica sul calendario, tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic per selezionare un intervallo di date o seleziona uno degli intervalli preconfigurati elencati sotto il calendario.
Puoi anche continuare a digitare le date o gli intervalli invece di utilizzare il popup. È possibile digitare uno di quegli intervalli preconfigurati (oggi, ieri, questa settimana e così via) subito dopo il termine di ricerca “datemodified:”. Una ricerca di esempio potrebbe apparire così:
datemodified:last week
È inoltre possibile digitare una data specifica utilizzando i formati di data regolari. I formati specifici che puoi utilizzare dipendono dalla configurazione del tuo sistema, ma se sei impostato con i formati di data degli Stati Uniti, puoi utilizzare diverse varianti. Ad esempio, per cercare file modificati l'8 febbraio 2018, è possibile digitare la seguente ricerca:
datemodified:02/08/18
Puoi anche usare:
datemodified:2/8/2018
o anche:
datemodified:Feburary, 8 2018
E per digitare un intervallo di date, basta usare due date separate da due punti. Ad esempio, per cercare file modificati tra il 6 e l'8 febbraio 2018, dovrai utilizzare:
datemodified:02/06/18..02/08/18
Salva ricerche per un accesso più semplice
RELAZIONATO: Come salvare le ricerche in Windows per un accesso rapido in seguito
L'esecuzione di ricerche per file recenti è piuttosto semplice, ma se vuoi rendere le cose ancora più semplici, sarai felice di sapere che puoi salvare le ricerche in modo da poterle ripetere rapidamente in seguito. Consulta il nostro articolo sull'argomento per la procedura completa, ma ecco la versione breve. Dopo aver eseguito una ricerca, torna alla scheda “Cerca” in Esplora file e fai clic sul pulsante “Salva ricerca”.
Per impostazione predefinita, le ricerche vengono salvate in una cartella denominata “Ricerche” che è possibile trovare all'interno della cartella dell'utente, in genere in “C: Users
La cartella Ricerche è un posto abbastanza comodo per archiviarle, ma è ancora più utile se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli “Aggiungi ad accesso rapido” dal menu di scelta rapida. Quindi, verrà visualizzato nella barra laterale sinistra di Esplora file.
Successivamente, è sufficiente selezionare una ricerca salvata per eseguirla nuovamente immediatamente.
