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7 strategie da provare se fai fatica a lavorare da casa

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Cerca di non picchiarti se stai lottando.

Quando gli ordini di ricovero in loco sono stati emessi a New York City a marzo e il mio ufficio ha chiuso, inizialmente non ho esitato all’idea di lavorare da casa.

Dopotutto, avevo lavorato con successo da casa in un lavoro precedente e mi ero cavata bene allora. Non ho visto perché questo dovrebbe essere diverso.

Certo… era ingenuo. Cose erano drasticamente diverso ora.

Per prima cosa, c’era una fottuta pandemia in corso. Non stavo solo lavorando da casa, mi stavo isolando.

Il mondo esterno era improvvisamente insicuro per me e la mia famiglia, quindi praticamente non uscivamo mai di casa se non per l’essenziale.

In secondo luogo, non ero a casa da solo a cercare di lavorare, come ero stato quando avevo il mio lavoro precedente. Anche mio marito e mio figlio di 9 mesi erano a casa con me 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Per usare un eufemismo, ci è voluto un po’ di tempo per abituarcisi: io e mio marito avevamo entrambi bisogno di posti di lavoro in casa nostra, ma avevamo solo un ufficio.

Gli piace avere il rumore di sottofondo, ma a me piace il silenzio quando lavoro. Abbiamo anche dovuto taggare il team che ha lavorato quando e che si è preso cura del nostro bambino che stava imparando a gattonare.

Tutto ciò ha causato un sacco di stress.

In poco tempo, o stavo lavorando dal pavimento nel box di mio figlio per evitare di sentire il rumore di sottofondo di mio marito – di solito le notizie – o stavo alzata ben oltre la mezzanotte per rispettare le scadenze perché era l’unico momento “tranquillo” che avevo.

Inutile dire che la mia produttività è precipitata.

Sfortunatamente, la mia esperienza è tutt’altro che unica.

La pandemia di COVID-19 sta mettendo a dura prova la nostra salute mentale, inclusa la nostra capacità di concentrarci ed essere produttivi.

Nel maggio 2020, l’indagine SHADAC COVID-19 ha rilevato che il 90,4% degli adulti statunitensi ha avvertito ulteriori livelli di stress specificamente causati dalla pandemia.

uno studio ha scoperto che le quarantene hanno effetti psicologici negativi, tra cui confusione, rabbia e disturbo da stress post-traumatico.

“Le nostre menti si stanno aggrappando alle cannucce in questo momento”, afferma Kate Sullivan, psicologa consulente e ricercatrice di dottorato specializzata in burnout e soddisfazione lavorativa.

“Ogni giorno sembra il giorno prima, eppure ci troviamo in una situazione senza precedenti in cui non riusciamo a trovare schemi ed esperienze precedenti da cui attingere. Di conseguenza, siamo sbilanciati e lottiamo per dare un senso alla vita quotidiana, figuriamoci per concentrarci o portare a termine il lavoro”, afferma.

E mentre la pandemia infuriava, non è diventato più facile essere produttivi.

“Alcune persone hanno trovato più facile lavorare da casa all’inizio perché pensavano ‘questo è temporaneo'”, afferma Jeffrey Cohen, psicologo e istruttore di psicologia medica presso l’Irving Medical Center della Columbia University.

“Mentre continua così, molte persone si chiedono quanto durerà e se c’è una fine in vista”, dice. “Quando percepiamo una situazione come incerta, questo porta ad un aumento dell’ansia che può interferire con la concentrazione e rendere più impegnativo il lavoro da casa”.

Tuttavia, la pandemia non se ne andrà presto. E se siamo abbastanza fortunati da avere ancora un lavoro, nonostante i licenziamenti di massa, anche la nostra realtà del lavoro da casa non se ne andrà.

Quindi cosa facciamo?

1. Crea una routine

Quando andiamo a lavorare in un ufficio, abbiamo una routine prestabilita che seguiamo: ci alziamo. Facciamo una doccia. Ci vestiamo. Andiamo al lavoro. Lavoriamo. Andiamo a casa.

Solo perché lavori da casa non significa che devi buttare via tutto questo.

“Raccomando alle persone di provare a essere intenzionali riguardo al loro lavoro e alla loro vita quando lavorano da casa, specialmente durante la pandemia”, afferma Sullivan. “Dedica la maggior parte della tua vita al pilota automatico in modo da poterti concentrare più profondamente sul tuo lavoro quando è opportuno farlo e in modo da poter lasciare andare quel lavoro quando è il momento di ricaricare.”

L’aspetto di questa routine dipende da te, ma può includere stendere i vestiti la sera prima, alzarsi alla stessa ora ogni giorno, fare la stessa colazione ogni giorno, bloccare l’orario di lavoro e quello in famiglia, ecc.

“Creare rituali per te stesso può sostituire parte di ciò che ti dava confini e struttura prima della pandemia”, afferma Sullivan.

Ad esempio, una cosa che consiglia particolarmente è fare passeggiate mattutine e dopo il lavoro.

“Dal momento che non hai un pendolarismo per entrare e uscire dalla tua giornata lavorativa, prendi in considerazione di fare una passeggiata di inizio e fine giornata ogni giorno, anche se si tratta solo di fare il giro dell’isolato”, dice. “Interromperà la tua giornata e ti fornirà uno spunto cognitivo per entrare e uscire dalla modalità di lavoro”.

Creare una routine può essere particolarmente utile se hai bambini o una famiglia con cui avere a che fare.

Se tu e il tuo partner dovete etichettare il lavoro di squadra e stare con i bambini, programmare chi deve lavorare quando vi aiuterà a mantenere entrambi sani di mente e ridurre al minimo il risentimento.

2. Stabilisci obiettivi realistici per te stesso

Lavorare da casa durante una pandemia non è un momento per “aumentare” la produttività o “fare di più”.

“Le aspettative irrealistiche che fluttuavano all’inizio del blocco, le cose su ‘Shakespeare ha scritto King Lear durante la quarantena, il minimo che puoi fare è iniziare un trambusto secondario’, non sono solo fuori contesto, ma sono dannose per le idee su come dovrebbero svolgersi il lavoro e la vita”, afferma Sullivan.

“Invece di concentrarsi su come massimizzare la produttività durante la pandemia, consiglio alle persone di fare un passo indietro ed esaminare dove la loro energia farà la differenza”, continua.

“Sì, devi completare i tuoi compiti al lavoro, in tempo e bene”, dice. “Ma devi anche prenderti cura di te stesso, dei tuoi amici e della tua famiglia”.

Quindi fissa piccoli obiettivi incrementali, scrivi una lista di cose da fare e celebra i tuoi progressi.

3. Non multitasking. Prendi le cose un compito alla volta

“Il multitasking aumenta lo stress e può portare al burn out”, afferma Cohen. “Prendete in considerazione di fare una cosa alla volta perché questo è il modo più efficace di lavorare”.

“Le persone che si esercitano a fare una cosa alla volta tendono a fare di più e a commettere meno errori”, aggiunge.

4. Riduci al minimo le tue distrazioni, in particolare quelle che possono turbarti upset

Ad esempio, se non usi il telefono per lavoro, mettilo via durante l’orario di lavoro in modo da non essere tentato di giocare a un gioco telefonico, inviare messaggi a un amico o semplicemente lasciarti distrarre da esso.

Evita di scorrere le notizie subito prima o durante l’orario di lavoro. È facile essere risucchiati dalle notizie ed è improbabile che tu riesca a smettere di pensarci dopo averlo letto.

Potrebbe anche essere una buona idea disattivare gli avvisi di notizie sul tuo computer. Le cattive notizie, come le notizie sul numero di morti quotidiane di virus, possono essere particolarmente sconvolgenti o stressanti da leggere.

5. Non dimenticare di fare delle pause

Diciamocelo, in un ufficio ci prendiamo un sacco di mini pause, che si tratti di riempire la bottiglia d’acqua, camminare verso il bar all’angolo o chiacchierare con i colleghi.

“Oggi, quando si lavora interamente da casa, è facile trascorrere un’intera giornata da soli in una o due stanze”, afferma Francesco Dandekar, assistente professore di psichiatria e scienze comportamentali presso la Stanford University.

“Ci affidiamo alle variazioni della nostra giornata per mantenere il nostro cervello fresco e, quando lavoriamo da casa, semplicemente non siamo esposti a stimoli abbastanza diversi”, afferma.

“Programma di frequenti pause e cambi di scenario. Esci fuori, anche solo per pochi minuti”, continua. “Il tuo cervello apprezzerà di non essere bloccato nello stesso contesto ora dopo ora, giorno dopo giorno.”

Ripal Shah, assistente professore di psichiatria presso la Stanford University School of Medicine, è d’accordo. “Anche qualcosa di meno importante come ascoltare della buona musica, indisturbati, può valere la pena aspettarsi durante il giorno e può aiutarci a motivarci a concentrarci durante la giornata lavorativa.”

6. Avere uno spazio ufficio dedicato e configurarlo correttamente

“Consiglio sempre alle persone di ritagliarsi uno spazio di lavoro che sia solo per loro e solo per il lavoro”, afferma Sullivan. “Dovrebbe essere un luogo in cui non fai altro che lavorare in modo che il tuo cervello sia pronto a concentrarsi sul lavoro nell’istante in cui ci vai”.

“Il miglior spazio di lavoro di ognuno sarà diverso: il mio è incredibilmente disordinato, ma una scrivania pulita in realtà non è utile per me perché finisco per passare troppo tempo a cercare esattamente la carta per appunti di cui ho bisogno”, continua. “Quindi devi trovare ciò che funziona meglio per te e attenersi a quello, impenitente”.

A meno che tu non sia in un monolocale, cerca di assicurarti che il tuo spazio di lavoro non sia nella tua camera da letto.

“Avere il tuo spazio di lavoro nella tua camera da letto può interrompere il tuo ritmo giorno/notte e compromettere la tua capacità di ottenere un sonno ristoratore”, afferma Dandekar.

7. Soprattutto, ricorda di essere gentile con te stesso.

Cerca di non picchiarti se stai lottando. Non è una situazione normale! Va bene sentirsi schifo a riguardo.

Come dice il proverbio, “abbastanza buono è abbastanza buono”.

E durante una pandemia, la tua volontà di continuare a provare, soprattutto alla luce di tutto ciò che sta accadendo intorno a noi, è decisamente abbastanza buono.


Simone M. Scully è una scrittrice che ama scrivere di tutto ciò che riguarda la salute e la scienza. Trova Simone su di lei sito web, Facebook, e Twitter.

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