Microsoft Excel contiene molte funzioni che ti consentono di eseguire attività senza una calcolatrice o lavoro extra. Ma se non hai familiarità con le formule, può sembrare intimidatorio. Qui abbiamo elencato 12 semplici ma utili funzioni di Excel per iniziare.
1. Aggiungi numeri nelle celle: SUM
Una delle cose più basilari che puoi fare con i numeri è aggiungerli. Usando la funzione SOMMA in Excel puoi aggiungere numeri nelle celle.
La sintassi è SUM(value1, value2,...) dove value1 è richiesto e value2 è facoltativo. Quindi, per ogni argomento, puoi utilizzare un numero, un riferimento di cella o un intervallo di celle.
Ad esempio, per aggiungere i numeri nelle celle da A2 a A10, immettere quanto segue e premere Invio:
=SUM(A2:A10)
Quindi ottieni il risultato nella cella contenente la formula.
2. Numeri medi nelle celle: MEDIO
La media di un gruppo di numeri è un’altra funzione matematica comune.
La sintassi è la stessa per la funzione MEDIA in Excel come con la funzione SOMMA, AVERAGE(value1, value2,...) con value1 richiesto e value2 opzionale. È possibile immettere riferimenti di cella o intervalli per gli argomenti.
Per fare la media dei numeri nelle celle da A2 a A10, inserisci la seguente formula e premi Invio:
=AVERAGE(A2:A10)
Quindi ottieni la tua media nella cella contenente la formula.
IMPARENTATO: Come calcolare una media ponderata in Excel
3. Trova il valore alto o basso: MIN e MAX
Quando è necessario trovare il valore minimo o massimo in un intervallo di celle, si utilizzano le funzioni MIN e MAX.
La sintassi di queste funzioni è la stessa delle altre, MIN(value1, value2,...) e MAX(value1, value2,...) con value1 richiesto e value2 opzionale.
Per trovare il valore minimo, più basso, in un gruppo di celle, inserisci quanto segue sostituendo i riferimenti di cella con i tuoi. Quindi, premi Invio:
=MIN(B2:B10)
E per trovare il valore massimo, più alto, usa:
=MAX(B2:B10)
Vedrai quindi il valore più piccolo o più grande nella cella con la formula.
4. Trova il valore intermedio: MEDIAN
Invece del valore minimo o massimo, potresti volere quello centrale.
Come avrai intuito, la sintassi è la stessa, MEDIAN(value1, value2,...) con il primo argomento obbligatorio e il secondo facoltativo.
Per il valore medio in un intervallo di celle, inserisci quanto segue e premi Invio:
=MEDIAN(A2:A10)
Vedrai quindi il numero centrale del tuo intervallo di celle.
5. Contare le celle contenenti numeri: COUNT
Forse ti piacerebbe contare quante celle in un intervallo contengono numeri. Per questo, useresti la funzione COUNT.
La sintassi è la stessa delle due funzioni precedenti, COUNT(value1, value2,...) con il primo argomento obbligatorio e il secondo facoltativo.
Per contare il numero di celle che contengono numeri nell’intervallo da A1 a B10, inserisci quanto segue e premi Invio:
=COUNT(A1:B10)
Quindi ottieni il tuo conteggio nella cella contenente la formula.
IMPARENTATO: Come contare le celle in Microsoft Excel
6. Inserisci la data e l’ora correnti: ORA
Se desideri visualizzare la data e l’ora correnti ogni volta che apri il foglio di calcolo, utilizza la funzione ADESSO in Excel.
La sintassi è NOW() perché la funzione non ha argomenti obbligatori. Puoi, tuttavia, aggiungere o rimuovere la data e l’ora correnti, se lo desideri.
Per restituire la data e l’ora correnti, immettere quanto segue e premere Invio:
=NOW()
Per restituire la data e l’ora cinque giorni dopo la data e l’ora correnti, inserisci questa formula e premi Invio:
=NOW()+5
Ed ecco come apparirebbero i risultati per ciascuna delle formule precedenti.
7. Arrotondare a un certo numero di cifre: ARROTONDA
Se hai numeri decimali nel tuo foglio che vuoi arrotondare per eccesso o per difetto, usa la funzione ARROTONDA in Excel.
La sintassi è ROUND(value1, digits) dove sono richiesti entrambi gli argomenti. Per value1 , usa il numero che vuoi arrotondare. Per digits , utilizzare il numero di posizioni decimali per arrotondare il numero.
Ad esempio, per arrotondare il numero 2,25 per eccesso di una cifra decimale, immettere quanto segue e premere Invio:
=ROUND(2.25,1)
E tu hai i tuoi risultati. Se vuoi arrotondare per difetto, usa semplicemente un numero negativo per l’argomento cifre.
8. Tronca un numero rimuovendo la frazione: TRUNC
Forse preferiresti troncare un numero piuttosto che arrotondarlo. Utilizzando la funzione TRUNC, è possibile rimuovere la frazione dal numero.
La sintassi è TRUNC(value1, digits) con value1 richiesto e digits opzionale. Se non si immettono le cifre, il valore predefinito è zero.
Quindi, per troncare il numero 7.2 dovresti inserire quanto segue e premere Invio:
=TRUNC(7.2)
Il risultato di questa formula sarebbe il numero sette.
9. Trova il prodotto moltiplicando le celle: PRODOTTO
Se devi moltiplicare più celle, l’utilizzo della funzione PRODOTTO è più efficiente rispetto all’utilizzo del simbolo di moltiplicazione
Annuncio pubblicitario PRODUCT(value1, value2,...) La sintassi è value1 con value2 richiesto e value1 opzionale. Puoi usare value2 per l’intervallo di celle e
per un intervallo di celle aggiuntivo, se necessario.
=PRODUCT(A2:A10)
Per trovare il prodotto delle celle da A2 ad A10, inserisci quanto segue e premi Invio: A2 * A3 * A4 Come puoi vedere, è molto più semplice che entrare
Funzione PRODOTTO in Excel IMPARENTATO:
Come aggiungere o moltiplicare i valori con Incolla speciale in Microsoft Excel
10. Usa il numero di riferimento di una determinata cella: COLONNA e RIGA
Con le funzioni COLONNA e RIGA in Excel, puoi restituire il numero di posizione di una cella. Queste funzioni sono utili per inserire una serie di numeri di riferimento nel foglio, o numeri di riga, ad esempio. COLUMN(reference) La sintassi per ciascuno è ROW(reference) e
dove l’argomento non è richiesto. Se non inserisci un argomento, la formula restituisce il riferimento per la cella contenente la formula.
=ROW()
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=ROW(C5)
Ma se inserisci la seguente formula con un argomento, riceverai il numero di riferimento per la cella.
Funzione RIGA in Excel
11. Elimina lo spazio bianco: TRIM
Spesso quando incolli o importi dati, contiene spazi extra. La funzione TRIM elimina gli spazi bianchi. TRIM(reference) La sintassi è
con l’argomento richiesto per il riferimento di cella contenente i dati.
=TRIM(A1)
Per rimuovere spazi extra dalla cella A1, devi inserire quanto segue e premere Invio:
Funzione TAGLIA in Excel
12. Conta il numero di caratteri in una stringa: LEN
Annuncio pubblicitario LEN(reference) La sintassi è
con l’argomento richiesto per il riferimento di cella contenente il testo.
=LEN(A1)
Per trovare il numero di caratteri nella cella A1, inserisci la seguente formula e premi Invio: Il risultato è 25 perché “Usa i dati di Finance” contiene quel numero di caratteri e nota che gli spazi sono
Funzione LEN in Excel
Esistono molte altre funzioni utili in Excel come CERCA.VERT per trovare un valore e CONCATENATE per unire stringhe di testo. Ma questo elenco delle nozioni di base dovrebbe aiutarti con compiti semplici mentre acquisisci familiarità con l’uso delle funzioni.
