Suggerimenti efficaci per la gestione del tempo per massimizzare la produttività

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consigli per la gestione del tempo

Se sei come la maggior parte delle persone, spesso vorresti avere più di 24 ore al giorno. Trovare abbastanza tempo è una sfida per molti di noi. Sembra che non ci sia mai abbastanza tempo per fare le cose, specialmente quando hai così tanti ruoli e responsabilità.

Ma se gli altri possono sfruttare al meglio ogni minuto, puoi farlo anche tu! Non hai bisogno di più di 24 ore al giorno per fare le cose. Non devi essere sovrumano.

Devi solo essere efficace nella gestione del tuo tempo.

Dai un’occhiata a questi suggerimenti sulla gestione del tempo per massimizzare la produttività a casa e al lavoro.

Svegliati prima

“Andare a letto presto e alzarsi presto rende l’uomo sano, ricco e saggio”, così recita un detto popolare. Svegliarsi presto può avere tanti benefici positivi per la tua salute e i livelli di produttività.

Innanzitutto, avrai più tempo. Se ti alzassi un’ora prima, guadagneresti 15 giorni in più all’anno. E se ti svegli, diciamo alle 6, e inizi a lavorare alle 7, avresti finito i tuoi compiti un’ora prima di quanto sei abituato.

Alzarsi presto sembra anche migliorare la concentrazione e i livelli di energia durante il giorno, il che ti aiuta a raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato. Molti mattinieri sperimentano una maggiore creatività e ispirazione nelle ore mattutine.

Infine, avrai il tuo tempo tranquillo. La calma che arriva ogni mattina ti dà la forza per andare avanti con la tua giornata.

Stabilisci obiettivi giornalieri

Abbiamo tutti bisogno di sentirci in controllo della nostra vita.

Questo è ciò che fa per te la definizione degli obiettivi giornalieri. Impostando obiettivi in ​​un diario dei proiettili o in un elenco di cose da fare, dai la priorità alle attività in base al loro impatto e alla loro importanza. Quindi, quando li finisci, ti senti realizzato anche se hai ancora compiti in sospeso nel tuo piatto.

Oltre a sentirti più in controllo, diventi anche più organizzato. Ti fa andare avanti più velocemente verso i tuoi sogni.

Crea una lista di cose da fare

Tutti noi abbiamo abitudini che, a nostra insaputa, ci rendono meno o più produttivi. Questi includono tenere il telefono vicino al letto, premere il pulsante “snooze”, saltare la colazione, navigazione web impulsiva, multitasking, controllo della posta elettronica durante il giorno, pianificazione eccessiva / insufficiente, ecc.

Fai un elenco di quelle abitudini che ti impediscono di raggiungere i tuoi obiettivi quotidiani ed eliminale lentamente nella tua vita. Può essere difficile disimparare le abitudini malsane, ma se la prendi con calma e ti concentri sui tuoi obiettivi, ce la farai. Inoltre, non dimenticare di chiedere aiuto quando ne hai bisogno.

Tieni traccia del tuo tempo

Lo sentiresti dagli analisti: tutto ciò che può essere misurato può essere migliorato.

Tracciare il tuo tempo può aumentare la tua produttività in diversi modi. Innanzitutto, ti aiuta a rimanere concentrato. Mentre l’orologio del tuo software di monitoraggio del tempo scorre, puoi concentrarti sull’attività su cui stai lavorando. Ti aiuta anche a vedere quali attività ti stanno aiutando a raggiungere i tuoi obiettivi quotidiani e quali no.

Utilizzando uno strumento di monitoraggio del tempo, puoi anche visualizzare le tue attività e riconoscere i tuoi sforzi e risultati.

Trova la tua zona di produttività

Alcune persone si trovano più energiche, vigili e produttive durante le prime ore della giornata. Altri sembrano ucciderlo la sera.

È importante trovare la tua zona di produttività in modo da poter pianificare di conseguenza le tue attività più difficili e che consumano energia. Ecco come:

  • Registra il tuo livello di energia durante le diverse ore del giorno. Puoi usare un foglio di calcolo o semplicemente scriverlo su carta.
  • Fallo per 3-4 settimane per vedere lo schema.
  • Una volta identificati i momenti in cui sei molto impegnato, lavora su grandi obiettivi o compiti difficili attorno a tali programmi. Sarai stupito di come ti sentirai più creativo, ispirato ed energico per completarli.

Impara a dire “no”

Potresti sentirti “pressato” quando il tuo capo ti assegna più compiti di quanti tu possa gestire, ma hai paura di rifiutarlo. O quando i tuoi colleghi al lavoro ti chiedono di cenare con loro quando hai una presentazione che devi finire il giorno successivo.

Anche se ti senti a disagio, imparare a dire “no” è un grande passo per gestire il tuo tempo in modo efficace. La chiave è accettare le richieste che ti aiutano a imparare e crescere e rifiutare educatamente quelle che ti impediscono di raggiungere i tuoi obiettivi o ti fanno sentire sovraccarico.

Sii onesto con gli altri. Digli perché non puoi farcela. Capiranno sicuramente.

Fai il pieno con saggezza

Invece di fare spuntini con cibi che riducono la tua energia, prendi spuntini sani che mantengono alta la tua energia. Ottime opzioni sono banane, caffè, noci, pesce grasso, frutti di bosco, uova, mele e altri frutti sani e nutrienti. Non dimenticare di bere molta acqua. La disidratazione può farti sentire stanco e pigro.

Per superare la giornata e portare a termine i tuoi compiti, devi essere fisicamente in forma. Ciò che mangi o bevi influisce sul tuo umore, quindi fai attenzione alla tua dieta.

Premiati

Infine, non dimenticare di ricompensarti per un lavoro ben fatto. Quando pianifichi la tua giornata, includi un piccolo “prendimi in mano” qualcosa che ti farà desiderare di concludere la giornata o di finire il tuo compito in tempo.

Potrebbe essere preparare un pasto delizioso, leggere un libro o guardare un film. Se hai obiettivi più grandi che dovranno essere raggiunti per un periodo più lungo, più vorrai prometterti una ricompensa.

Festeggia i tuoi progressi, i tuoi traguardi e i traguardi raggiunti, non importa quanto piccoli. Questo ti impedisce di sentirti bruciato.

La gestione del tempo è un’abilità. Può essere appreso, praticato e perfezionato. È un’abilità che può cambiarti la vita e renderti più felice. Infine, può aiutarti a realizzare qualsiasi sogno tu abbia.

Questi sono solo alcuni dei tanti modi in cui puoi migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Puoi applicare una strategia alla volta finché tutte queste non diventano parte del tuo sistema. Non sarà facile rompere le abitudini che ti impediscono di andare avanti, ma incorporando quelle che ti aiutano a gestire il tuo tempo, puoi renderti molto più produttivo.