Che tu stia cercando un uso personale o professionale, l’invio di file PDF può essere un requisito per chiunque. Tuttavia, l’invio di PDF di grandi dimensioni è complicato, motivo per cui potresti volerli dividere prima dell’invio.
Che cos’è un PDF?
Un PDF, o Portable Document Format, esiste sin dalla sua invenzione da parte di Adobe nel 1991. Oggi il PDF è diventato il formato di file definitivo e lo standard digitale per tutte le aziende globali.
I PDF sono un ottimo modo per inviare e condividere documenti direttamente con un’altra persona e in tutto il mondo. I PDF sono disponibili in formato e dimensioni digitali standard e sono estremamente popolari per le loro opzioni ad ampio raggio.
I PDF hanno grandi opzioni di sicurezza, possono essere tradotti in migliaia di lingue e ridotti nelle dimensioni del file.
Potresti voler comprimere un PDF per ridurre le dimensioni del file per una serie di motivi. Puoi ridurre le dimensioni del file rimuovendo immagini o contenuto testuale o semplicemente suddividendo il file in parti diverse.
Di seguito sono riportati diversi vantaggi della suddivisione di un PDF:
Vantaggi della divisione di un PDF
Email più veloce
Diciamo che stai per inviare un’e-mail importante e devi allegare un file di grandi dimensioni. Probabilmente riceverai un messaggio che il file è troppo grande per essere inviato o allega e riscontrerai un tempo di invio estremamente lungo.
Inoltre, se la tua rete è lenta, la tua posta elettronica potrebbe subire ancora più ritardi, il che potrebbe interrompere un flusso di lavoro importante. Fortunatamente, comprimere un PDF da allegare a un’e-mail può aiutare a inviarlo più velocemente.
Inoltre, il tuo utente finale sarà in grado di scaricare il PDF più velocemente e persino di rispondere se necessario.
Risparmia spazio di archiviazione
I PDF di grandi dimensioni possono occupare molto spazio su un server di archiviazione. Se disponi di spazio di archiviazione illimitato, questo non sarà un problema, ma se il tuo telefono o computer ha limitazioni di spazio, vorrai sicuramente ridurre le dimensioni dei file PDF dove puoi.
I file PDF divisi sono un modo ottimo e semplice per preservare l’archiviazione e, fortunatamente, con Adobe Acrobat, il processo di divisione è facile e semplice.
Carico del server ridotto
I file di grandi dimensioni richiedono già molto tempo per l’invio e possono richiedere anche più tempo se il tuo server è vecchio, sovraccaricato o ha problemi di connessione a Internet. Ciò può causare problemi critici alla produttività e alle scadenze.
Se il tuo server funziona male, prova a ridurre le dimensioni dei file PDF e risparmia a te stesso (e agli altri che utilizzano il server) un sacco di tempo ed energia.
Tempi di caricamento più rapidi
Se stai effettivamente cercando di aprire un PDF dopo averlo ricevuto, potresti dover attendere molto, a seconda delle dimensioni del file. Se disponi di Internet ad alta velocità, questo ti aiuterà, ma molto probabilmente continuerai a sperimentare un po’ di buffering.
Inoltre, se ti trovi in un’area in cui la ricezione o il servizio sono discutibili o se stai cercando di aprire il file su un dispositivo mobile, la visibilità e la velocità ne risentiranno.
Cerca sempre di ridurre le dimensioni del tuo PDF, in modo che siano incluse solo le informazioni essenziali. Ridurre le dimensioni del PDF non è solo facile, ma offre molti vantaggi. Adobe Acrobat è un ottimo strumento per dividere i PDF senza problemi.