Una scheda Kanban è uno strumento comune per la visualizzazione delle attività. Potresti non saperlo per nome, ma probabilmente ne hai già usato uno prima e quasi sicuramente ne hai visto uno al lavoro o in TV. Diamo un'occhiata a come funzionano.
Una scheda Kanban viene utilizzata per visualizzare il flusso di attività dall'inizio alla fine. Nella sua forma più semplice, contiene tre colonne chiamate “To-Do”, “Doing” e “Done”. Per iniziare, inserisci le tue attività nella colonna “Cose da fare”, spostale nella colonna “Attività” mentre ci stai lavorando e infine spostale nella colonna “Fine” quando hai finito l'attività .
Le schede Kanban forniscono una rappresentazione visiva della gestione dei processi. In altre parole, ti permettono di vedere come stanno andando le tue attività.
Nacquero come parte di Kanban, un tipo di processo di produzione snella che è stato utilizzato nella produzione giapponese per decenni, ma è stato principalmente diffuso in Nord America ed Europa come parte di software di gestione delle attività come Jira, Asana, Trello e Planner. Se hai mai lavorato nello sviluppo di software o nei dintorni, questo tipo di scheda ti sarà familiare.
Inizialmente, le schede Kanban erano fisiche, ma nel tempo è stato creato un sacco di software Kanban. A differenza di molti processi che sono passati dal fisico al digitale, ad esempio la registrazione di musica, la pianificazione di progetti e la contabilità, è ancora molto comune avere schede Kanban fisiche, spesso in tandem con una copia digitale.
Se hai attraversato un ufficio e hai visto lavagne e pareti coperte da appunti post-it disposti in colonne, probabilmente hai visto una lavagna Kanban.
Da qualche parte su un server, di solito ci sarà una rappresentazione digitale della stessa scheda Kanban piena di Post It, che può sembrare strana. Perché gli stessi dati sono conservati in due punti, poiché duplica semplicemente il lavoro di mantenimento?
Il motivo è abbastanza semplice: una tavola Kanban è progettata per essere visiva e facile da usare, quindi avere una tavola fisica rende facile per una squadra vedere i compiti e spostarli sulla tavola. Ma una scheda fisica non va bene per l'analisi e il reporting dei dati, che è il punto in cui arriva la versione digitale.
La versione digitale, che si tratti di Jira, Trello, Asana, Planner o di qualsiasi altro software, può anche essere visualizzata da qualsiasi luogo, il che la rende più utile per i team remoti o le parti interessate che non siedono con il team e il loro consiglio fisico.
L'uso di una scheda Kanban non potrebbe essere molto più semplice. Aggiungete attività alla colonna Da fare e poi le spostate (se si tratta di una scheda fisica) o trascinate e rilasciate (se si tratta di una scheda digitale) da una colonna alla successiva. Ogni tanto rimuovi le attività dall'ultima colonna Fine e le metti dove preferisci, che si tratti di un archivio di attività completate o semplicemente del cestino.
Le schede kanban possono avere tutte le colonne che vuoi. È comune nei team di sviluppo software disporre di colonne per la progettazione, lo sviluppo, i test e la documentazione, ad esempio. Spesso sono incluse colonne più esoteriche specifiche del processo, come “Fuzzing” (un processo in cui vengono immessi dati deliberatamente non validi per testare il software per la gestione degli errori e la sicurezza), “Pull” (è stata inviata una richiesta pull per spostare il codice in un ramo GitHub) e “Pre-Prod” (un pezzo di lavoro è stato spostato sul server di pre-produzione). Ma puoi usare qualunque colonna tu voglia in una scheda Kanban, per qualsiasi tipo di processo.
Fare qualcosa spesso richiede più team e / o più flussi di lavoro. Le schede kanban gestiscono ciò usando qualcosa chiamato “corsie di nuoto”. Mentre le colonne (To-Do, Doing, Done, ecc.) Sono verticali, le corsie di nuoto sono barre orizzontali in cui è possibile separare le attività per un singolo team o flusso di lavoro.
Nella maggior parte delle applicazioni Kanban, è possibile anche attività con codice colore. Ciò ti consente di impostare la tua tavola con corsie di nuoto per squadre e colori per i flussi di lavoro o viceversa. Molti team sincronizzano i loro colori Post-it, con i colori utilizzati nelle loro schede digitali, motivo per cui così tanti uffici sono decorati con Post-it multicolore, piuttosto che un singolo colore.
Kanban è un sistema molto flessibile che offre grandi quantità di personalizzazione per adattarsi a qualsiasi processo tu stia gestendo. Non importa se stai organizzando un lancio spaziale da molti miliardi di dollari a JPL o monitorando le faccende dei tuoi figli, Kanban può aiutarti a vedere i tuoi compiti e a rimanere in pista.
