Sia che si ottengano dati da una fonte esterna o che qualcuno esegua l’immissione dei dati, possono verificarsi errori. Se temi di avere dati duplicati in Microsoft Excel, puoi scoprirlo rapidamente con la formattazione condizionale.
Potresti avere dettagli per clienti, sedi, fornitori o qualcosa di simile in cui i dati duplicati possono essere scomodi. Ma forse hai dati come identificatori di prodotto, ordine o pagamento in cui i duplicati possono essere dannosi. Ecco come trovare velocemente i dati duplicati nel tuo foglio Excel.
Evidenzia i dati duplicati in Excel
L’impostazione delle regole di formattazione condizionale a volte può diventare complicata. Fortunatamente, individuare i duplicati nel foglio Excel utilizzando la funzione non è una di quelle situazioni. Puoi effettivamente svolgere questo compito in pochi clic.
Inizia selezionando le celle che desideri esaminare per i duplicati. Se è in questione l’intero foglio di calcolo, puoi selezionarlo facendo clic sul triangolo nell’angolo in alto a sinistra del foglio.
Vai alla scheda Home e alla sezione Stili della barra multifunzione. Fai clic su “Formattazione condizionale”, passa a “Evidenzia regole cella” e scegli “Valori duplicati” nel menu a comparsa.
Quando viene visualizzata la finestra Valori duplicati, dovresti vedere immediatamente i tuoi duplicati evidenziati con la formattazione predefinita applicata. Tuttavia, puoi cambiarlo se lo desideri.
Conferma che “Duplica” viene visualizzato nella prima casella a discesa. Quindi, fai clic sulla seconda casella a discesa per selezionare un formato diverso. Fare clic su “OK” per applicare il formato ai dati duplicati.
Se preferisci un formato che non è elencato, fai clic su “Formato personalizzato” nella casella a discesa per selezionare un carattere, un bordo o uno stile di riempimento nella successiva finestra a comparsa. Fare clic su “OK”.
Vedrai immediatamente il formato personalizzato applicato alla cella. Se ti piace, fai clic su “OK” per applicarlo.
Dopo aver evidenziato i dati duplicati utilizzando la formattazione condizionale, puoi apportare le correzioni o le regolazioni necessarie. E una volta fatto, la formattazione scomparirà finché non viene duplicata altrove nella selezione della cella.
Ti chiedi in quali altri modi la formattazione condizionale può aiutarti a trovare errori di immissione dei dati? Scopri come evidenziare celle vuote o errori con esso in Excel.
