Quando si lavora con altri su un modulo in Moduli Google, condividere e gestire le risposte non è facile. Tuttavia, puoi configurare Moduli Google per consegnare le risposte direttamente a un indirizzo email specifico o a più indirizzi. Ecco come.
Perché ricevere risposte nelle notifiche e-mail?
Per impostazione predefinita, Moduli Google ti avvisa solo tramite e-mail sulle nuove risposte senza includere i dati di risposta. Potresti voler evitare il fastidio di aprire la dashboard di Moduli Google e condividere i dati con altri. Per questo, dovrai installare un componente aggiuntivo che ti avviserà insieme a i dati di risposta in una e-mail.
Inoltre, puoi scegliere di raccogliere tali dati in una specifica casella di posta elettronica o in più e-mail se lavori con altri.
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Installa il componente aggiuntivo per le notifiche e-mail in Google Forms
Per iniziare, apri il sito web di Google Forms in un browser web sul tuo computer e seleziona il modulo per cui devi personalizzare le notifiche.
Fai clic sui tre punti verticali nell’angolo in alto a destra della finestra e seleziona “Componenti aggiuntivi” dal menu che si apre.
Nella barra di ricerca in alto, digita “Notifiche e-mail per moduli” e premi Invio. Fai clic sul componente aggiuntivo “Notifiche e-mail per moduli” di Google.
Quando si apre la pagina del componente aggiuntivo “Notifiche e-mail per moduli”, fare clic sul pulsante “Installa”.
Selezionare “Continua” per consentire l’installazione del componente aggiuntivo.
Quindi, scegli l’account Google associato al modulo per installare il componente aggiuntivo e fai clic sul pulsante “Consenti”.
Dopo l’installazione del componente aggiuntivo, tocca il pulsante di chiusura nell’angolo in alto a destra per uscire dal menu dei componenti aggiuntivi e tornare alla schermata di Moduli Google.
Configura il componente aggiuntivo per fornire risposte a un’e-mail
Ora dovrai configurare il componente aggiuntivo per fornire automaticamente le risposte a un indirizzo email specifico o a più email.
Seleziona il pulsante “Componenti aggiuntivi” a forma di pezzo di puzzle in alto e seleziona il componente aggiuntivo “Notifiche e-mail per moduli” dal menu a discesa.
Seleziona “Crea notifica e-mail” dalla finestra mobile che si apre.
Si apre una piccola finestra “Gestisci regole” nell’angolo in basso a sinistra. Fare clic sul pulsante “Aggiungi regole”. Inoltre, è possibile modificare il formato del fuso orario e della data del modulo.
Sotto l’intestazione “Nome regola”, digita un nome di regola personalizzato che desideri mantenere. Quindi, aggiungi gli indirizzi e-mail a cui desideri inviare la notifica e a cui inviare le risposte. Puoi anche scegliere un alias Gmail diverso come “Email del mittente” se prevedi di inviarlo per posta invece di condividere un collegamento.
Nota: Utilizza una virgola per separare gli indirizzi email aggiuntivi nella casella “Indirizzo email da notificare”.
Scorri fino alla parte inferiore della finestra e seleziona il pulsante “Salva regola” per salvare le modifiche.
Questo è tutto! Le notifiche con le risposte al tuo modulo arriveranno negli indirizzi email pertinenti scelti per la notifica. Potresti anche voler limitare le risposte per il modulo Moduli Google per evitare risposte duplicate.
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