Quando devi fare un calcolo veloce, normalmente dovresti pensare di usare il calcolatore di Windows. Tuttavia, se stai lavorando in Microsoft Word, puoi calcolare semplici equazioni digitate nel tuo documento usando il comando Calculate non così ovvio di Word.
Per utilizzare il comando Calcola, è necessario aggiungerlo alla barra degli strumenti Accesso rapido. Per fare ciò, fai clic sul pulsante freccia giù sul lato destro della barra degli strumenti Accesso rapido e seleziona “Altri comandi” dal menu a discesa.
Seleziona “Tutti i comandi” dall'elenco a discesa “Scegli comandi da”.
Nell'elenco dei comandi a sinistra, scorrere verso il basso fino al comando “Calcola”, selezionarlo e quindi fare clic su “Aggiungi”.
Il comando Calcola viene aggiunto all'elenco a destra. Fai clic su “OK” per accettare la modifica.
Ora puoi digitare e quindi selezionare una semplice equazione (non selezionare il segno di uguale) nel tuo documento Word e fare clic sul pulsante “Formula”. Per qualche motivo, il pulsante non si chiama Calcola.
NOTA: se usi spazi nella tua equazione, come facciamo nel nostro esempio di seguito, Word potrebbe trasformare i trattini in trattini, che non funzioneranno. Vedi la nostra nota in fondo a questo articolo per una correzione. (Se non usi spazi nella tua equazione, questo non sarà un problema.)
Il risultato viene visualizzato sul lato sinistro della barra di stato nella parte inferiore della finestra di Word.
Il comando Calcola non inserirà la risposta nel documento. Devi farlo manualmente, se è quello che vuoi fare. È inoltre possibile aggiungere un componente aggiuntivo di calcolatrice di terze parti a Word che consente di eseguire semplici operazioni matematiche e di inserire automaticamente la risposta nel documento.
NOTA: quando si esegue la sottrazione utilizzando il comando Calcola, è necessario utilizzare un trattino, non un trattino. Tuttavia, per impostazione predefinita, Word sostituisce un trattino con un trattino quando si digita uno spazio, più testo e quindi un altro spazio, come è possibile fare in un'equazione. Non è necessario inserire spazi tra i numeri e gli operatori (+, -, *, /) per far funzionare il comando Calcola, ma potresti volerlo includere le equazioni nel tuo documento. Renderà le equazioni più facili da leggere.
Se ti piace inserire spazi nelle equazioni, esiste un'impostazione Formattazione automatica che puoi disattivare per impedire a Word di sostituire un trattino con un trattino. Quindi, prima di parlare del comando Calcola, ecco come disabilitare questa impostazione di formattazione automatica. Fare clic sulla scheda “File” e quindi fare clic su “Opzioni”. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fai clic su “Correzione” a sinistra, quindi fai clic sul pulsante “Opzioni correzione automatica” nella sezione Opzioni correzione automatica sulla destra. Fare clic sulla scheda “Formattazione automatica durante la digitazione” e deselezionare la casella “Trattini (-) con trattino (-)”.
Ora, quelle equazioni ben distanziate dovrebbero funzionare perfettamente.
