Con la sua interfaccia utente intuitiva, la perfetta integrazione con Office 365 e il prezzo contenuto, Microsoft Teams è diventata una popolare piattaforma di comunicazione collaborativa. Dopo aver creato o aderito a un'organizzazione, la creazione di team ti consentirà di lavorare in modo più efficiente.
Come creare un team in Microsoft Teams
In Microsoft Teams, ti unirai o creerai un'organizzazione composta da vari team (ad esempio, vendite, marketing, sviluppatori, contenuti). Ciascun team può avere impostazioni diverse con canali diversi (ad es. Annunci, domande frequenti, guida IT) affinché le persone di tali team possano chattare tramite voce, testo o video e condividere e collaborare ai file.
È possibile creare un team nell'app desktop Microsoft Teams o nell'app Web usando gli stessi passaggi. Inizia selezionando la scheda “Squadre” a sinistra e quindi facendo clic su “Unisciti o crea una squadra”.
Fai clic sul pulsante “Crea squadra”. Puoi anche utilizzare il campo “Cerca squadre” nell'angolo in alto a destra per trovare squadre che tu o la tua organizzazione potreste aver già creato.
Per creare un nuovo team, seleziona “Crea un team da zero”. Se disponi di team o gruppi di Office 365 esistenti che desideri utilizzare come modello per questo nuovo team, fai clic su “Crea da”, quindi seleziona il team o il gruppo. Puoi fare clic su “Cos'è una squadra?” per aprire una pagina Web ufficiale di Microsoft che fornirà maggiori dettagli sul funzionamento di team e canali.
Se vuoi limitare chi può unirsi o vedere questa squadra, seleziona “Privato”. Se desideri che chiunque nell'organizzazione sia in grado di cercare e far parte di questo team, scegli “Pubblico”.
Digita un nome per questo team in “Nome team”. Facoltativamente, è possibile compilare il campo “Descrizione” con ulteriori informazioni sulla squadra. Puoi sempre modificare il nome e la descrizione della squadra in un secondo momento facendo clic sui tre punti orizzontali accanto alla squadra e selezionando “Modifica squadra”.
Per finire di costruire il tuo team, seleziona “Crea”.
Come gestire un team in Microsoft Teams
Una volta creato il tuo team, puoi immediatamente iniziare a invitare i colleghi della tua organizzazione nel tuo nuovo team. Digita il nome della persona o del gruppo nel campo “Inizia a digitare un nome o un gruppo”. Puoi sempre invitare altri membri in un secondo momento facendo clic sui tre punti orizzontali accanto al team e selezionando “Aggiungi membro”.
Aggiungi tutti i nomi necessari, quindi fai clic su “Aggiungi”.
Se desideri aggiungere qualcuno al tuo team che non è attualmente nella tua organizzazione, dovrai invitarli manualmente selezionando la scheda “Squadre” a sinistra, facendo clic su “Invita persone” e fornendo il loro indirizzo email. Questi indirizzi e-mail non devono essere indirizzi e-mail Microsoft, ma ai tuoi invitati verrà richiesto di utilizzare i loro indirizzi e-mail per creare un account Microsoft.
Una volta aggiunti questi membri della tua organizzazione, puoi cambiare il ruolo di quella persona da membro a proprietario, dando loro gli stessi diritti e autorizzazioni che hai. Per fare ciò, fai clic sulla freccia a discesa accanto a “Membro”.
Puoi sempre modificare queste impostazioni in un secondo momento facendo clic sui tre punti orizzontali a destra del tuo team e selezionando “Gestisci team”.
Come creare un canale in Microsoft Teams
Nello stesso menu che usi per aggiungere membri o gestire altre impostazioni del team come tag, puoi creare nuovi canali facendo clic sui tre punti orizzontali a destra del tuo team e selezionando “Aggiungi canale”.
Proprio come il tuo team è pubblico o privato all'interno della tua organizzazione, il tuo canale è pubblico o privato all'interno del tuo team.
Assegna al tuo canale un nome in “Nome canale” e una descrizione facoltativa in “Descrizione”. Apri il menu a discesa in “Privacy” per impostare questo canale su “Privato” o “Standard”. A meno che non desideri invitare manualmente i membri del team a questo canale, fai clic sulla casella di controllo accanto a “Mostra automaticamente questo canale nell'elenco dei canali di tutti”. Al termine, seleziona “Aggiungi”.
Con il tuo team attivo e funzionante, tu e i tuoi colleghi potete utilizzare Microsoft Teams per collaborare più chiaramente attraverso canali ben organizzati. Assicurati che la tua organizzazione sia integrata con Office 365 per sfruttare appieno tutte le funzionalità intuitive che Teams offre alle aziende di piccole e grandi dimensioni.
