Se hai condiviso un documento di Google Documenti con qualcuno, ma non desideri più che abbia accesso a quel documento, puoi interrompere la condivisione con loro semplicemente modificando le impostazioni di condivisione. Ecco come.
Annulla la condivisione di un documento Google sul desktop
Esistono due modi per condividere un documento di Google Documenti: tramite la condivisione di link o aggiungendo qualcuno a un documento utilizzando la sua email. Puoi annullare la condivisione di un documento Google indipendentemente dal metodo utilizzato originariamente per condividerlo, ma i passaggi sono leggermente diversi per ciascuno.
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Condivisione e-mail
Se hai invitato qualcuno a un documento Google utilizzando la sua email, annullare la condivisione del documento è semplice come rimuovere la sua email da esso.
Per iniziare, apri il documento di Google Documenti che desideri interrompere la condivisione. Nell’angolo in alto a destra della finestra vedrai un pulsante “Condividi”. Se passi il cursore su questo pulsante, apparirà un suggerimento che ti dice con quante persone hai condiviso il documento. Vai avanti e fai clic su di esso.
Apparirà il pop-up di condivisione del documento. Individua il nome della persona che desideri rimuovere dal documento. A destra, vedrai i loro privilegi attuali. Fare clic sulla freccia giù accanto a quella.
Quindi, fai clic su “Rimuovi” nella parte inferiore del menu a discesa visualizzato.
Infine, fai clic sul pulsante blu “Salva”.
La persona che hai rimosso dall’elenco ora non avrà più accesso al documento di Google Documenti.
Condivisione link
Un altro metodo di condivisione consiste nell’inviare ad altri un collegamento, alla pagina del file o a un download diretto, con determinate autorizzazioni. Puoi annullare questa operazione semplicemente modificando i permessi del collegamento.
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Apri il documento che desideri interrompere la condivisione, quindi fai clic sul pulsante blu “Condividi” nell’angolo in alto a destra della finestra. Puoi anche vedere un suggerimento se passi il cursore del mouse sul pulsante Condividi. Questo tooltip indica chi può accedere al documento con il collegamento in base alle autorizzazioni impostate.
Apparirà una finestra pop-up. Fare clic su “Cambia” nel gruppo Ottieni collegamento.
Nella finestra successiva vedrai il link e, sotto, i permessi impostati per quel link. L’autorizzazione deve essere impostata su “Limitato”, il che significa che solo le persone che hai aggiunto con la loro email possono accedere al documento tramite questo link. Fare clic sulla freccia giù per visualizzare l’elenco delle opzioni.
Quindi, fai clic su “Limitato” dal menu a discesa.
Infine, fai clic sul pulsante blu “Fine” nell’angolo in basso a destra della finestra pop-up.
Chiunque avesse precedentemente accesso al documento con il collegamento dovrà ora essere aggiunto con la propria email per riottenere l’accesso.
Se preferisci che qualcun altro gestisca un file, non dimenticare che puoi cambiare facilmente il proprietario del file in Google Drive.
Annulla la condivisione di un documento Google sul cellulare
Puoi anche interrompere la condivisione di un documento dall’app per dispositivi mobili di Google Documenti su iOS o Android. Poiché esistono due modi per condividere un documento Google, esistono anche due modi per annullarne la condivisione.
Condivisione e-mail
Tocca l’icona per avviare l’app, quindi individua il documento di cui desideri interrompere la condivisione. Tocca i tre punti accanto al titolo del documento.
Quindi, tocca “Condividi” nella finestra pop-up che appare.
Ti troverai ora nella schermata Condividi, dove troverai tutti gli utenti che hanno accesso al documento. Tocca una delle icone in quella sezione.
Nella schermata successiva, vedrai un elenco degli utenti che hanno accesso al documento, insieme ai loro indirizzi email e privilegi. Tocca l’utente che desideri rimuovere.
Verrà visualizzata una finestra con diversi privilegi tra cui scegliere nella parte inferiore dello schermo. Tocca “Rimuovi” in fondo a questo elenco.
L’utente verrà ora rimosso dall’elenco e non avrà più accesso a questo documento.
Condivisione link
Avvia l’app Google Documenti e quindi tocca i tre punti accanto al titolo del documento che desideri interrompere la condivisione.
Quindi, scegli “Condividi” dal menu che appare.
Verrà visualizzata la schermata Condividi. Qui vedrai la tua immagine del profilo e, a destra di essa, un’icona che differisce a seconda del tipo di autorizzazioni impostate sul collegamento. Tocca quell’icona.
Nel gruppo Impostazioni collegamento nella pagina successiva, dovrai impostare le autorizzazioni su “Limitato”. Tocca l’opzione “Cambia”, che si trova sotto le autorizzazioni correnti.
Nella schermata Impostazioni collegamento, tocca l’opzione in alto per modificare le autorizzazioni.
Nella schermata successiva, tocca “Limitato”.
Ora chiunque avesse il collegamento dovrà essere aggiunto utilizzando la propria e-mail per riottenere l’accesso al documento utilizzando il collegamento.
Se decidi di voler ricominciare a condividere il documento, puoi sempre tornare indietro e modificare le impostazioni per farlo. C’è anche un piccolo trucco per condividere il link al tuo documento Google come PDF o come pagina web.
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