È già abbastanza difficile stare al passo con i nostri orari, tanto meno con quelli di chiunque altro. Se utilizzi Google Calendar per le aziende, puoi tenere informati i tuoi colleghi e il tuo team su quando lavori e da dove.
Nota: A partire da settembre 2021, avrai bisogno di un piano di Google Workspace per utilizzare la funzione. Ciò include Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Non profit e G Suite Business.
Apri le impostazioni dell’orario di lavoro e della posizione
Per iniziare, aprirai questa sezione nelle Impostazioni. Quindi, vai su Google Calendar sul Web e accedi. In alto a destra, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio e scegli “Impostazioni”.
Espandi Generale in alto a sinistra e seleziona “Orario di lavoro e posizione”.
Imposta il tuo orario di lavoro in Google Calendar
Fare clic sulla casella di controllo accanto a Abilita orario di lavoro. Quindi di seguito, fai clic su ogni giorno della settimana in cui prevedi di lavorare.
Successivamente, inserisci un’ora di inizio e di fine per ciascuno di quei giorni. È possibile utilizzare il collegamento Copia su tutto se si desidera utilizzare le stesse ore lavorative per ogni giorno.
Aggiungi un altro periodo di lavoro
Una grande caratteristica dell’orario di lavoro è che puoi impostare periodi di lavoro aggiuntivi per un giorno. Quindi, se lavori qualche ora al mattino e poi qualche altra la sera, puoi impostarlo.
Fare clic sul segno più (+) a destra del giorno per visualizzare un altro periodo di tempo.
Seleziona l’ora di inizio e di fine per quel periodo. Puoi aggiungere tutti i periodi di tempo che desideri per un giorno, usa semplicemente il segno più per impostarne altri.
Se devi rimuovere un periodo di tempo per un giorno, fai semplicemente clic sul segno meno a destra di esso.
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Imposta la tua posizione di lavoro in Google Calendar
Puoi impostare una posizione per ogni giorno della settimana in cui lavori con la stessa facilità. Seleziona la casella Abilita posizione di lavoro nella stessa area delle Impostazioni.
Quindi di seguito, fai clic su ogni giorno della settimana in cui prevedi di lavorare. Successivamente, seleziona una posizione per ogni giorno dalla casella a discesa.
Se scegli “Somewhere Else” puoi inserire una posizione personalizzata nella finestra pop-up. Questo è utile per quelle occasioni una tantum quando lavori da un bar, dalla casa dei tuoi suoceri o in viaggio d’affari.
Cambia la tua posizione sul calendario
Quando aggiungi la posizione in cui lavorerai, verrà visualizzata sul tuo Google Calendar. Vedrai la posizione sotto o accanto alla data in tutte le visualizzazioni del calendario tranne l’anno.
Se hai bisogno di cambiare una posizione per un solo giorno, ad esempio, magari un giorno lavorerai da casa invece che dall’ufficio, è facile. Passa il cursore sulla posizione e verrà visualizzato “Cambia posizione”. Fare clic su e quindi scegliere la nuova posizione per quel giorno.
Usa sia l’orario di lavoro che la posizione
Come accennato, puoi utilizzare sia l’orario di lavoro che la posizione o solo l’uno o l’altro. Per utilizzarli entrambi, seleziona entrambe le caselle per abilitarli. È quindi possibile regolare i giorni, le ore, i periodi di tempo e le posizioni per i giorni in base alle esigenze.
Tieni tutti aggiornati in modo che quando è il momento di una riunione, uno contro uno o una sessione di brainstorming, il tuo team saprà se sei disponibile o se è meglio un orario diverso.
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