Quando hai un foglio di lavoro pieno di dati e hai bisogno di trovare qualcosa di specifico, i filtri in Fogli Google possono aiutarti. Basta inserire alcuni criteri per i dati di cui hai bisogno e vedere i risultati in pochi clic.
Sebbene i filtri siano robusti, non devono intimidire, quindi esamineremo le basi dell’applicazione di alcuni semplici filtri in Fogli Google.
Abilita il filtro in Fogli Google
Una volta abilitata la funzione di filtro in Fogli Google, è attiva e pronta per l’uso. Questo applica un’icona di filtro nella parte superiore delle colonne con i dati. Puoi quindi filtrare la colonna di cui hai bisogno.
Potrebbe essere necessario selezionare una cella nell’area dati del foglio a seconda di come l’hai impostata. Ad esempio, se hai blocchi di dati separati da colonne vuote, scegli una cella nel blocco in cui desideri applicare il filtro.
Oppure, se vuoi essere in grado di filtrare qualsiasi colonna nel foglio, seleziona l’intero foglio facendo clic sul rettangolo in alto a sinistra dove si incontrano A e 1.
Vai sul lato destro della barra degli strumenti e fai clic su “Crea un filtro”.
Ora sei pronto per applicare un filtro. Puoi filtrare per colore, condizione o valori.
Filtra per colore
Se utilizzi il colore nel foglio di lavoro per evidenziare il testo o le celle, puoi filtrare in base ai colori che utilizzi.
Fare clic sull’icona del filtro nell’intestazione della colonna che si desidera filtrare. Sposta il cursore su “Filtra per colore”, seleziona “Colore riempimento” o “Colore testo”, quindi scegli il colore nell’elenco a comparsa.
Il tuo foglio si aggiornerà con i dati filtrati, nascondendo i dati rimanenti nella colonna.
Filtra per condizione
Forse vuoi filtrare le celle vuote o quelle con determinati testi, date, numeri o formule. Il filtraggio per condizione ti offre tutte queste opzioni con specifiche in ciascuna di esse.
Ad esempio, puoi filtrare il testo che inizia o finisce con qualcosa in particolare, date precedenti o successive a un’altra data o numeri maggiori o minori di un determinato valore.
Fare clic sull’icona del filtro nell’intestazione della colonna ed espandere “Filtra per condizione”.
Nella casella a discesa, scegli la condizione.
Per il nostro esempio, filtreremo i numeri che sono “maggiore di” o “uguale a” 250.
Quindi, dopo aver selezionato la condizione, inserisci il valore (o la formula) nella casella direttamente sotto di essa. Fare clic su “OK” per applicare il filtro.
E ce l’abbiamo. Verranno visualizzati solo i valori nella nostra colonna che sono maggiori o uguali a 250.
Filtra per valori
Un ultimo modo per filtrare i dati in Fogli Google è per valore specifico. Quando utilizzi questo filtro, Fogli mostrerà solo i valori in quella colonna per te, quindi puoi scegliere quelli nell’elenco che vuoi vedere o utilizzare la casella di ricerca per trovarne uno rapidamente.
Fare clic sull’icona del filtro nell’intestazione della colonna ed espandere “Filtra per valori”. A seconda di quanti dati hai nella colonna, potresti voler utilizzare le opzioni “Seleziona tutto” o “Cancella”. Quindi seleziona o deseleziona solo quelli che desideri.
In alternativa, puoi andare all’elenco dei dati e selezionare o deselezionare i valori lì o trovarne uno con la casella di ricerca. Fare clic su “OK” per applicare il filtro.
E come gli altri tipi di filtro, il tuo foglio si aggiornerà per visualizzare solo i dati nel filtro nascondendo il resto.
Disattiva il filtro in Fogli Google
A differenza dei filtri in Microsoft Excel, Fogli Google non fornisce attualmente un modo per cancellare un filtro con un clic. Quindi, quando finisci di usare un filtro, puoi semplicemente disattivarlo nello stesso modo in cui lo hai attivato.
Vai sul lato destro della barra degli strumenti e fai clic su “Disattiva filtro”.
Se l’utilizzo dei filtri in Fogli Google funziona bene per te, puoi anche salvare le visualizzazioni filtrate. Dai un’occhiata al nostro tutorial su come filtrare quando collabori in Fogli Google, che ti guida attraverso di esso.
