L’uso del colore in Microsoft Excel può essere un modo fantastico per far risaltare i dati. Quindi, se arriva un momento in cui vuoi contare il numero di celle che hai colorato, hai un paio di modi per farlo.
Forse hai celle colorate per importi di vendita, numeri di prodotto, codici postali o qualcosa di simile. Sia che tu abbia usato manualmente il colore per evidenziare le celle o il loro testo o che tu abbia impostato una regola di formattazione condizionale per farlo, i seguenti due modi per contare quelle celle funzionano alla grande.
Conta le celle colorate usando Trova
Questo primo metodo per contare le celle colorate è il più veloce dei due. Non comporta l’inserimento di una funzione o di una formula, quindi il conteggio verrà semplicemente visualizzato affinché tu possa vederlo e registrarlo manualmente se lo desideri.
Seleziona le celle con cui vuoi lavorare e vai alla scheda Home. Nella sezione Modifica della barra multifunzione, fai clic su “Trova e seleziona” e scegli “Trova”.
Quando si apre la finestra Trova e sostituisci, fai clic su “Opzioni”.
Formattazione conosciuta: se conosci la formattazione precisa che hai utilizzato per le celle colorate, ad esempio un riempimento verde specifico, fai clic su “Formato”. Quindi utilizzare le schede Carattere, Bordo e Riempimento nella finestra Trova formato per selezionare il formato del colore e fare clic su “OK”.
Formattazione sconosciuta: se non sei sicuro del colore esatto o hai utilizzato più formati di formato come un colore di riempimento, bordo e colore del carattere, puoi prendere una strada diversa. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Formato e selezionare “Scegli formato da cella”.
Quando il cursore si trasforma in un contagocce, spostalo su una delle celle che desideri contare e fai clic. Questo inserirà la formattazione per quella cella nell’anteprima.
Utilizzando uno dei due modi precedenti per inserire il formato che stai cercando, dovresti controllare l’anteprima. Se sembra corretto, fai clic su “Trova tutto” nella parte inferiore della finestra.
Quando la finestra si espande per visualizzare i risultati, vedrai il conteggio in basso a sinistra come “X Cell(s) Found”. Ed ecco il tuo conteggio!
Puoi anche rivedere le celle esatte nella parte inferiore della finestra, appena sopra il conteggio delle celle.
Contare le celle colorate usando un filtro
Se prevedi di modificare i dati nel tempo e desideri mantenere una cella dedicata al conteggio delle celle colorate, questo secondo metodo fa per te. Utilizzerai una combinazione di una funzione e di un filtro.
Iniziamo aggiungendo la funzione, che è SUBTOTALE. Vai alla cella in cui desideri visualizzare il conteggio. Inserisci quanto segue, sostituendo i riferimenti A2: A19 con quelli per il tuo intervallo di celle e premi Invio.
=SUBTOTAL(102,A2:A19)
Il numero 102 nella formula è l’indicatore numerico per la funzione COUNT.
Nota: Per altri numeri di funzione che puoi utilizzare con SUBTOTALE, dai un’occhiata alla tabella sulla pagina di supporto di Microsoft per la funzione.
Come controllo rapido per assicurarti di aver inserito correttamente la funzione, dovresti vedere un conteggio di tutte le celle con dati come risultato.
Ora è il momento di applicare la funzione di filtro alle tue celle. Seleziona l’intestazione della colonna e vai alla scheda Home. Fai clic su “Ordina e filtra” e scegli “Filtra”.
Questo posiziona un pulsante di filtro (freccia) accanto a ciascuna intestazione di colonna. Fare clic su quello per la colonna di celle colorate che si desidera contare e spostare il cursore su “Filtra per colore”. Vedrai i colori che stai utilizzando in un menu a comparsa, quindi fai clic sul colore che desideri contare.
Nota: Se utilizzi il colore del carattere al posto o in aggiunta al colore della cella, tali opzioni verranno visualizzate nel menu a comparsa.
Quando guardi la tua cella del subtotale, dovresti vedere il conteggio cambiare solo in quelle celle per il colore che hai selezionato. E puoi tornare direttamente al pulsante del filtro e scegliere un colore diverso nel menu a comparsa per vedere rapidamente anche quei conteggi.
Dopo aver terminato di ottenere i conteggi con il filtro, puoi cancellarlo per vedere di nuovo tutti i tuoi dati. Fare clic sul pulsante del filtro e scegliere “Cancella filtro da”.
Se stai già sfruttando i colori in Microsoft Excel, quei colori possono tornare utili non solo per far risaltare i dati.
