Quando collabori online utilizzando uno strumento come Fogli Google, c’è una funzione essenziale, i commenti. Lasciare note l’uno per l’altro può aiutarti a lavorare su idee, discrepanze e altro, con tutto ciò di cui hai bisogno direttamente nel foglio di calcolo.
Fogli Google offre una funzione di commento flessibile che ti offre gli strumenti necessari per collaborare con successo al tuo prossimo foglio di lavoro.
Aggiungi un commento in Fogli Google
Inserire un commento è facile.
Seleziona la cella che vuoi commentare. Se selezioni un intervallo di celle, una colonna o una riga, il commento verrà allegato alla prima cella del gruppo. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o fai clic su Inserisci dalla barra dei menu e seleziona “Commento”.
Quando viene visualizzata la casella del commento, digita la tua nota e (facoltativamente) usa il simbolo @ (at) per menzionare un utente specifico.
Al termine, fai clic su “Commenta”.
Visualizza un commento
Dopo aver aggiunto un commento in Fogli Google, la cella a cui è collegato ha un piccolo indicatore triangolare nell’angolo in alto a destra. È quindi possibile posizionare il cursore sulla cella per visualizzare il commento.
Agire su un commento
Con ogni commento arrivano le azioni che puoi intraprendere. Se utilizzi i commenti in Google Documenti, questi ti saranno familiari.
Modifica, elimina o collega a un commento
Se sei stato tu ad aggiungere il commento, puoi modificarlo, eliminarlo o collegarlo facendo clic sui tre puntini in alto a destra.
Se stai visualizzando un commento aggiunto da qualcuno con cui stai condividendo il foglio, vedrai solo l’opzione per collegare il commento in quest’area.
RELAZIONATO: Come condividere un file di documenti, fogli o presentazioni Google come pagina Web
Rispondi a un commento
Puoi anche rispondere a un commento, che sia il tuo commento o quello di qualcun altro. Fai clic sul testo nella casella dei commenti e la sezione Rispondi si espanderà per consentirti di digitare il messaggio.
Aggiungi il tuo messaggio e fai clic su “Rispondi”.
Ora, quando passi il cursore sulla cella, vedrai il commento originale con le risposte sotto.
Risolvi un commento
Alcuni commenti possono essere note a breve termine, ad esempio una modifica rapida che si desidera apportare. Se finisci di agire su un commento, fai clic sul segno di spunta verde. Questo contrassegna il commento come risolto, lo nasconde con le relative risposte e rimuove l’indicatore nell’angolo della cella.
Questo ti dà un buon modo per nascondere quei commenti che sono stati risolti. Ma non preoccuparti. Puoi ancora rivedere quei commenti e persino riaprirli utilizzando la barra laterale dei commenti.
Apri la barra laterale dei commenti in Fogli Google
Oltre alla possibilità di aggiungere, visualizzare e agire sui commenti nel foglio spostandosi su una cella, puoi anche fare lo stesso e altro con la barra laterale Commenti.
Puoi aprire la barra laterale in due modi. Un modo è visualizzare un commento nel foglio, fare clic sul testo del commento e fare clic su “Apri tutti i commenti” in basso.
In alternativa, puoi fare clic sull’icona Apri cronologia commenti in alto a destra nella cartella di lavoro.
Usa la barra laterale dei commenti
La barra laterale Commenti ti offre un punto in cui rivedere tutti i commenti nel tuo foglio. Ogni commento e le relative risposte sono racchiuse in un riquadro, tenendole tutte insieme. La barra laterale è scorrevole e ordinata per data e ora, con la più recente in alto.
Hai le stesse azioni per i commenti nella barra laterale come sul foglio. Vedrai le opzioni per Rispondi e Risolvi sotto il testo. Se fai clic sulla freccia in alto a destra, puoi anche modificare, eliminare e collegare il commento.
Se il commento è stato contrassegnato come Risolto, vedrai un’opzione per “Riaprirlo”.
La barra laterale Commenti ti consente anche di vedere il nome del foglio e il riferimento di cella associati a ciascun commento. Inoltre, vedrai la cronologia completa del commento, incluso se è stato risolto o riaperto.
Per inserire un commento, seleziona la cella e fai clic sull’icona Aggiungi un commento nella parte superiore della barra laterale.
Se stai cercando un commento particolare, la funzione di filtro della barra laterale Commenti può aiutarti. Nella parte superiore della barra laterale, utilizza la prima casella a discesa per scegliere quali commenti visualizzare: Tutti, Per te, Aperti o Risolti. A destra, scegli Tutti i fogli o Foglio corrente per vedere quei commenti.
Quando hai finito con la barra laterale, puoi chiuderla facendo clic sulla “X” in alto a destra o deselezionando l’icona Apri cronologia commenti.
Se utilizzi anche Microsoft Excel, controlla come utilizzare i commenti e altre funzionalità durante la creazione condivisa dei fogli Excel.
