Se hai problemi con riunioni back-to-back tutto il giorno, lascia che Microsoft Outlook ti aiuti modificando automaticamente l’ora di fine in modo da poter fare una breve pausa. Puoi farlo nel client Outlook o nell’app Web di Outlook.
Molte impostazioni nel client desktop di Outlook verranno sincronizzate con l’app Web e viceversa, ma in questo caso no. Se utilizzi sia il client che l’app Web, dovrai configurarlo in entrambi. Per fortuna è davvero facile però.
Termina le riunioni in anticipo nel client Outlook
Per terminare le riunioni in anticipo nel client Microsoft Outlook, apri File> Opzioni> Calendario e scorri verso il basso fino alla sezione “Opzioni calendario”.
Seleziona la casella “Termina appuntamenti e riunioni in anticipo” e scegli per quanti minuti Outlook deve terminare la riunione nei menu a discesa “Meno di un’ora” e “Un’ora o più”. Quando hai finito, fai clic su “OK”.
È tutto quello che c’è da fare. Puoi tornare in qualsiasi momento per modificare il periodo di tempo o per disattivare completamente la funzione “Termina appuntamenti e riunioni in anticipo”.
Termina le riunioni in anticipo in Outlook Web App
Per terminare anticipatamente le riunioni nell’app Web di Microsoft Outlook, fare clic su Impostazioni> Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Dal menu “Impostazioni”, seleziona Calendario> Eventi e inviti.
Seleziona la casella “Termina appuntamenti e riunioni in anticipo” e scegli per quanti minuti Outlook deve terminare la riunione nei menu a discesa “Meno di un’ora” e “Un’ora o più”. Quando hai finito, fai clic su “Salva”.
È tutto quello che c’è da fare. Puoi tornare in qualsiasi momento per modificare il periodo di tempo o disattivare completamente la funzione “Termina appuntamenti e riunioni in anticipo”.
