Riquadro di lettura di Outlook: a.k.a. Riquadro di anteprima: visualizza il testo di un messaggio che hai selezionato, impedendo di dover aprire il messaggio effettivo per utilizzarlo. Ecco come personalizzare il riquadro di lettura in base alle tue esigenze.
Outlook viene fornito con diversi riquadri, inclusi quelli visualizzati per impostazione predefinita, ad esempio il riquadro di spostamento, e altri di cui potresti non preoccuparti molto, come i riquadri Impegni e Persone. Ognuno di questi è progettato per facilitare la ricerca, la visualizzazione e la gestione delle cose in Outlook. Daremo un'occhiata a questi riquadri in diversi articoli, mostrandoti come accedervi, lavorare e personalizzarli. E stiamo iniziando con il riquadro di lettura.
Il riquadro di lettura è abilitato per impostazione predefinita. Quando si fa clic su un messaggio in qualsiasi cartella, nel riquadro vengono visualizzati i contenuti di quel messaggio, insieme ai controlli di base per la risposta e l'inoltro del messaggio.
Per impostazione predefinita, Outlook mostra il riquadro di lettura a destra delle cartelle e dei messaggi, ma è possibile modificarlo andando su Visualizza> Riquadro di lettura.
È possibile modificare la posizione in “In basso” (in modo che Outlook mostri il riquadro di lettura sotto i messaggi) o “Disattivo”, che nasconde il riquadro di lettura. Queste opzioni si applicano al riquadro Lettura indipendentemente dalla cartella in cui ci si trova, quindi non è possibile impostare un'impostazione di posizione diversa per cartelle diverse.
L'impostazione del riquadro su “In basso” significa che visualizzi meno messaggi nella cartella, ma vedi più dettagli su quel messaggio e più del suo contenuto nel riquadro di lettura. Questa era la visione tradizionale prima dell'avvento dei monitor widescreen e molte persone ancora la favoriscono.
Impostando il riquadro su “Disattivo” si massimizza il numero di elementi che è possibile visualizzare nella cartella, ma non si vede alcun contenuto della posta. Questa è un'opzione utile se stai cancellando la posta, specialmente se la usi insieme alla funzione Visualizza> Anteprima messaggi.
Nella vista cartella standard, l'anteprima dei messaggi è disattivata. Ciò significa che vedi solo le informazioni mostrate nelle colonne nella cartella: A, Da, Oggetto, Ricevuto e così via. Ma se imposti l'anteprima dei messaggi su 1 riga, 2 righe o 3 righe, vedrai anche 1, 2 o 3 righe del contenuto di ciascun messaggio, senza bisogno del riquadro di lettura. Alcune persone adorano questa impostazione; alcuni lo trovano troppo ingombra. Dovrai sperimentarlo per vedere cosa ne pensi.
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Ma il riquadro di lettura non fa altro che mostrarti il contenuto del tuo messaggio. Determina anche come Outlook contrassegna i messaggi come letti e ti consente di spostarti tra i tuoi messaggi utilizzando una sola chiave. Per impostazione predefinita, Outlook contrassegna un messaggio come “letto” dopo aver trascorso cinque secondi con esso selezionato, ma puoi modificarlo andando su Visualizza> Riquadro di lettura e selezionando “Opzioni”.
Naturalmente, trattandosi di Outlook, esistono altri modi per accedere a queste opzioni. Puoi anche andare su File> Opzioni> Posta> Riquadro di lettura (o Avanzate> Riquadro di lettura) per aprire le stesse opzioni.
Qualunque modo tu scelga, apparirà la finestra del riquadro di lettura.
Immediatamente, Outlook “Contrassegna gli elementi come letti quando vengono visualizzati nel riquadro di lettura” dopo cinque secondi. Puoi cambiare questa volta da zero (ovvero, è contrassegnato come letto immediatamente quando lo selezioni) a 999 secondi. Se vuoi che Outlook attenda più di qualche secondo, potresti preferire la seconda opzione, “Segna l'elemento come letto quando cambia la selezione”. Questa è una / o situazione: puoi dire a Outlook di contrassegnare gli articoli come letti dopo un determinato momento, oppure puoi dire a Outlook di contrassegnare gli articoli come letti quando passi a un altro elemento, ma non entrambi.
L'opzione successiva, “Lettura di un tasto singolo utilizzando la barra spaziatrice” è davvero utile se ti piace navigare usando la tastiera. Quando raggiungi un messaggio più lungo di quello che il riquadro di lettura può mostrare, puoi premere la barra spaziatrice per spostarti verso il basso di una pagina in quel messaggio. Quando si raggiunge la fine del messaggio, premendo la barra spaziatrice si passa al messaggio successivo. Funziona bene insieme all'utilizzo delle frecce Su e Giù per navigare attraverso la tua cartella: ti permettono di spostarti attraverso la cartella e la barra spaziatrice ti consente di spostarti attraverso il messaggio selezionato.
Infine, c'è l'opzione “Attiva lettura automatica a schermo intero con orientamento verticale”. Questo è per gli utenti di tablet e, se è acceso, quando il tablet è in orientamento verticale, facendo clic su un messaggio si riduce il riquadro di navigazione, si nasconde il riquadro di lettura e si visualizza il messaggio selezionato utilizzando lo schermo intero. Questo non funzionerà se selezioni il messaggio usando le frecce Su e Giù o la barra spaziatrice, solo se selezioni il messaggio usando il trackpad / mouse o il dito.
Se non lavori con orientamento verticale e desideri che un po 'più di spazio sullo schermo visualizzi i tuoi messaggi, puoi passare alla modalità Lettura facendo clic sull'icona nella parte inferiore della finestra di Outlook.
Ciò riduce al minimo qualsiasi altro riquadro appuntato (Navigazione, Impegni e Persone) per consentirti di concentrarti sui tuoi messaggi. È possibile visualizzare nuovamente i riquadri facendo clic sull'icona Modalità normale.
Il riquadro di lettura può anche aiutarti a leggere i messaggi con un carattere più piccolo del solito o se, come abbiamo fatto occasionalmente, hai lasciato gli occhiali da lettura a casa. Utilizza il controllo Zoom nella parte inferiore del riquadro di lettura per aumentare le dimensioni dei contenuti (o ridurlo se è troppo grande).
Puoi anche eseguire lo zoom tenendo premuto Ctrl mentre usi la rotellina del mouse. Funziona in base al messaggio, quindi se aumenti la dimensione di un messaggio, il livello di zoom sul messaggio successivo che selezioni sarà comunque del 100%.
Nessuna di queste opzioni funziona se Visualizza> Riquadro di lettura è impostato su “Off”. Funzionano solo se il riquadro di lettura è impostato su “Destra” o “In basso”.
Il riquadro di lettura è una parte semplice ma fondamentale dell'app Outlook, con molte funzioni utili per aiutarti a modellare la tua esperienza di lettura nel modo desiderato. Se lo hai spento tradizionalmente, ora potrebbe essere un buon momento per riaccenderlo e vedere se può aiutare a rendere il tuo flusso di lavoro un po 'più piacevole ed efficiente.
