I perforatori sono perfetti per inserire ordinatamente i documenti stampati in un raccoglitore. Sfortunatamente, i perforatori non sono così grandi quando tagliano accidentalmente parole diverse durante il tuo lavoro. È possibile regolare facilmente i margini del documento Word per fare spazio quando si utilizza una perforazione o si stampa su carta preforata.
Per lasciare spazio a una perforazione, dovrai regolare il layout del documento. È meglio farlo in anticipo in modo da poter vedere come lo spostamento dei margini influisce sul layout del documento.
Per sapere quanto è grande per rendere i margini, considera le dimensioni del tuo foro o della carta preforata. La maggior parte dei perforatori (sia che tu stia eseguendo due fori nella parte superiore o tre fori sul lato della pagina) eseguono circa 0,5 pollici dal bordo del foglio. Ti consigliamo di misurare il tuo pugno o la carta per essere sicuro e forse anche di aumentare leggermente i margini. Se il tuo pugno misura 0,5 pollici, ad esempio, potresti voler rendere i tuoi margini di 0,75 “per essere al sicuro.
Una volta che sai quanto è grande per rendere i tuoi margini, vai alla scheda “Layout” in Word e fai clic sul pulsante “Margini”.
Devi solo regolare i margini su un lato del foglio per un perforatore, quindi vai avanti e fai clic sul comando “Margini personalizzati” nel menu a discesa.
Ti consigliamo di cambiare i margini sul lato che vuoi bucare. Se stai aggiungendo dei fori nella parte superiore del documento, ad esempio, aggiungerai la tua misura al margine “Superiore”. Se le metti a sinistra, le aggiungerai al margine “Sinistra”.
Qui, stiamo aggiungendo 0,75 “al margine superiore predefinito di 1,0” di Word per fare spazio a un buco nella parte superiore della pagina.
Se stai stampando un documento fronte-retro che andrà in un raccoglitore per formare un libro, ti consigliamo di regolare il margine “Grondaia” invece di regolare i margini sinistro o destro. Un'impostazione del margine di margine interno aggiunge ulteriore spazio al margine interno di ciascuna pagina, quindi al margine sinistro sui fronti delle pagine (in genere le pagine dispari) e il margine destro sul retro delle pagine (in genere le pagine pari).
Quando hai impostato i margini, premi “OK” e i tuoi margini vengono salvati. Ora sarai in grado di praticare buchi per la gioia del tuo cuore!
