Le “menzioni” sono qualcosa con cui avrai familiarità se usi strumenti di comunicazione come Slack o Confluence o app di social media come Twitter o Instagram. Digiti il simbolo “@” e poi il nome di qualcuno e loro ricevono un messaggio che dice che li hai menzionati in un messaggio / post / articolo. Le menzioni sono state presentate anche nelle ultime versioni di Outlook, quindi diamo un'occhiata a quello che fanno.
Le ultime versioni di Microsoft di Outlook sono Outlook 2016, Outlook 365 e Outlook.com. Se non stai utilizzando una di queste versioni, non avrai menzioni fino all'upgrade.
Le menzioni funzionano in Outlook quasi nello stesso modo in cui lo fanno ovunque negli altri. Digita un simbolo “@” nel corpo di un'e-mail o di un evento, quindi inizia a digitare un nome e verranno visualizzati tutti i contatti corrispondenti che puoi selezionare.
Continua a digitare fino a quando viene visualizzato il nome giusto, oppure usa le frecce Su e Giù sulla tastiera per selezionare il nome giusto dall'elenco e premi Invio / Invio sulla tastiera. La menzione verrà visualizzata e la persona menzionata verrà automaticamente aggiunta al campo “A”.
E questo è tutto, almeno dal punto di vista del mittente. Puoi menzionare quante persone vuoi e quindi inviare l'e-mail quando sei pronto.
Come destinatario della posta, un paio di cose sono diverse quando ricevi una posta in cui qualcuno ti ha menzionato. La visualizzazione della cartella predefinita in Outlook (nelle versioni che abbiamo menzionato all'inizio di questo articolo) ora include una colonna “Menzione”.
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Quando ricevi una mail in cui sei stato menzionato, un simbolo “@” sarà visibile nella colonna Menzione.
Hai anche un filtro “Posta menzionata” aggiuntivo che puoi scegliere se vuoi vedere solo il messaggi dove qualcuno ti ha menzionato.
Allora, qual è il punto?
Bene, in tutta onestà, non molto, per quanto possiamo vedere. Lo scopo di usare una menzione su Twitter o Slack è di portare qualcuno nella conversazione o avvisarlo, ma lo stai già facendo in Outlook semplicemente inviando loro il messaggio.
Se dovessimo indovinare, diremmo che Microsoft sta solo gettando le basi per il futuro, molto probabilmente per una sorta di integrazione con Microsoft Teams. Ci sono molte persone che usano prodotti Microsoft al lavoro, ma non Slack, Twitter o altri social media. Microsoft sta spingendo pesantemente Teams per i suoi clienti aziendali e – non sorprende qui – le menzioni sono fortemente presenti in Team nello stesso modo in cui lo fanno in Slack.
È possibile che Microsoft stia semplicemente abituando le persone all'idea delle menzioni, ma è più probabile che stiano pianificando un'integrazione tra Outlook e Teams (e probabilmente prodotti server come Exchange e SharePoint) che non stiamo ancora vedendo . Il tempo lo dirà.
