Lavorare in Microsoft Excel richiede molto tempo. Scrivi formule, ripulisci dati disordinati, costruisci tabelle pivot e crei grafici, spesso a mano. Nel 2026, gli strumenti di intelligenza artificiale (AI) potranno fare gran parte di questo lavoro per te. Questi strumenti ti consentono di digitare una richiesta e ottenere risultati in pochi secondi.
Ecco i 5 migliori strumenti e funzionalità basati sull’intelligenza artificiale che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente in Excel attualmente.
I migliori strumenti di intelligenza artificiale (AI) che supportano il tuo lavoro su Excel
1. Microsoft Copilot (modalità agente) in Excel
Ideale per: team che utilizzano già Microsoft 365
Microsoft Copilot è l’opzione IA più integrata per gli utenti di Excel. All’inizio del 2026, Microsoft ha lanciato la modalità agente, ora denominata “Modifica con Copilot”, che rende Copilot molto più potente di prima. Invece di limitarsi a rispondere alle domande, Copilot ora può modificare direttamente la tua cartella di lavoro.
Puoi digitare una richiesta in linguaggio semplice come “Riepiloga questa tabella di vendita per regione ed evidenzia i valori anomali” e Copilot creerà una tabella pivot codificata a colori con un breve riepilogo scritto, in meno di tre secondi.
Cosa può fare Copilot in Excel:
- Scrivere e spiegare formule
- Costruisci tabelle e grafici pivot
- Individua tendenze e anomalie nei tuoi dati
- Esegui il codice Python per l’analisi avanzata quando lo chiedi
- Lavora su Web, Windows e Mac
Ciò che distingue Copilot è che funziona direttamente all’interno della cartella di lavoro Excel esistente, senza la necessità di esportare dati o cambiare app. Poiché Copilot viene eseguito all’interno di Microsoft 365, segue anche le regole di sicurezza e privacy dei dati esistenti dell’organizzazione. I tuoi dati non lasciano l’ambiente della tua azienda.
Lo svantaggio: Copilot non è gratuito. È necessario un abbonamento Microsoft 365 qualificante più un componente aggiuntivo Copilot. Il livello Business costa $18 per utente al mese e il livello Enterprise costa $30 per utente al mese in aggiunta al piano base.
2. GPT for Work (componente aggiuntivo Excel)
Ideale per: analisti e team che lavorano con set di dati di grandi dimensioni
GPT for Work è un componente aggiuntivo nativo che puoi installare direttamente in Excel. Una volta installato, verrà visualizzato un pannello di chat all’interno del foglio di calcolo. Descrivi ciò che desideri e l’intelligenza artificiale legge i tuoi dati, esegue l’attività e riscrive i risultati nelle tue celle.
La maggior parte degli strumenti di intelligenza artificiale rispondono solo a domande. GPT for Work può anche pulire colonne disordinate, riempire valori mancanti, classificare righe per categoria o sentimento, creare tabelle pivot e generare grafici. Il suo motore di elaborazione in massa può gestire fino a 1.000 celle al minuto e fino a 1 milione di righe in una singola esecuzione. Ciò significa che puoi usarlo su set di dati reali, non solo su piccoli file di test.
Una caratteristica utile è la scelta del modello. GPT for Work si connette a OpenAI, Claude, Gemini, Perplexity e altri fornitori di intelligenza artificiale. Questo strumento può scegliere automaticamente il modello migliore per ciascuna attività oppure puoi selezionarne uno manualmente.
Cosa può fare GPT for Work:
- Pulisci e classifica in blocco set di dati di grandi dimensioni
- Crea tabelle e grafici pivot da un messaggio di chat
- Riepiloga e analizza i dati dell’intero foglio di calcolo
- Traduci, estrai e classifica il testo su larga scala
- Connettiti a più modelli IA
Lo svantaggio: GPT for Work non è un dashboard o una piattaforma BI. Se desideri creare report interattivi da condividere con utenti non Excel, avrai bisogno di uno strumento separato.
Prezzi: a consumo. I pacchetti di crediti partono da $29 e lo strumento offre una prova gratuita.
3. Bot formula (componente aggiuntivo Excel)
Ideale per: principianti, studenti e liberi professionisti che hanno difficoltà con le formule
Formula Bot fa una cosa particolarmente bene: trasforma il linguaggio semplice in formule Excel funzionanti e spiega come funziona ciascuna formula. Questa capacità rende Formula Bot utile sia come risparmio di tempo che come strumento di apprendimento.
Digiti qualcosa come “Calcola le vendite medie per ciascun prodotto, ma solo per ordini superiori a $500” e Formula Bot ti fornisce la formula corretta con una chiara spiegazione di ciò che fa ogni parte. Se erediti un foglio di calcolo complesso pieno di istruzioni IF annidate che non capisci, puoi incollare la formula in Formula Bot e suddividerà la logica in un linguaggio semplice.
Oltre alla generazione di formule, Formula Bot offre anche:
- Uno strumento di analisi dei dati che crea grafici e riepiloghi attraverso semplici conversazioni
- Generazione di script VBA per l’automazione delle attività
- Generazione di query SQL per il lavoro sul database
- Analisi del sentiment e classificazione del testo
- Conversione da PDF a Excel.
Lo svantaggio: Formula Bot è uno strumento competente per la generazione di formule, ma i revisori notano che non si distingue fortemente dalla concorrenza per quanto riguarda la profondità complessiva dell’analisi dei dati. Il piano gratuito limita il numero di formule che puoi generare ogni mese.
Prezzo: piano gratuito disponibile. I piani a pagamento partono da $18 al mese.
4. Ajelix (componente aggiuntivo Excel e app Web)
Ideale per: utenti non tecnici che desiderano l’automazione completa del flusso di lavoro
Ajelix si posiziona come il “coltellino svizzero” dell’intelligenza artificiale dei fogli di calcolo. Ajelix non si limita a generare formule: ti aiuta a creare dashboard BI, scrivere script VBA, pulire dati e creare report, il tutto senza la necessità di scrivere codice o assumere un analista di dati.
L’interfaccia passo passo ti guida attraverso complesse operazioni sui dati in un linguaggio semplice. Non è necessaria alcuna conoscenza di programmazione per automatizzare attività che normalmente richiederebbero competenze avanzate di Excel.
Cosa può fare Ajelix:
- Genera formule Excel e Fogli Google dal testo
- Crea dashboard BI basate sull’intelligenza artificiale dai dati del tuo foglio di calcolo
- Scrivi script VBA per l’automazione oltre le formule di base
- Pulisci e ristruttura i set di dati disordinati
- Crea visualizzazioni di dati interattive.
Chi trae maggiori vantaggi da Ajelix sono i non programmatori che devono svolgere il lavoro di un analista di dati senza il background tecnico. Titolari di aziende, responsabili operativi e operatori di marketing di piccoli team utilizzano regolarmente Ajelix per sostituire ore di lavoro manuale con fogli di calcolo.
Lo svantaggio: poiché Ajelix cerca di supportare molti casi d’uso, alcune funzionalità individuali, come i grafici, non sono così approfondite o raffinate come gli strumenti che si concentrano su una sola attività.
Prezzi: Ajelix offre un livello gratuito. Il prezzo dei piani a pagamento varia in base all’utilizzo e alle funzionalità.
5. Numerous.ai (componente aggiuntivo di Excel e Fogli Google)
Ideale per: team con dati sporchi o grandi volumi di testo da pulire e classificare
Numerous.ai è un componente aggiuntivo AI che brilla quando è necessario pulire dati disordinati o estrarre informazioni da lunghe stringhe di testo. A differenza della maggior parte degli strumenti basati su formule, Numerous.ai ti consente di insegnarlo con l’esempio. Gli mostri alcuni esempi di ciò che desideri e lui apprende il modello, quindi lo applica automaticamente su migliaia di righe.
Ad esempio, se disponi di una colonna di feedback grezzi dei clienti e desideri classificare ogni riga come “positiva”, “negativa” o “neutra”, etichetti tu stesso alcune righe e Numerous.ai classificherà il resto. Questo tipo di apprendimento di schemi consente di risparmiare centinaia di ore di lavoro manuale.
Cosa può fare Numerous.ai:
- Pulisci e standardizza le colonne di testo disordinate
- Classificare e taggare grandi volumi di testo
- Estrai punti dati specifici da testo non strutturato
- Inserisci i valori mancanti utilizzando il contesto
- Lavora sia in Excel che in Fogli Google.
Lo svantaggio: l’elaborazione in blocco di Numerous.ai presenta alcuni limiti rispetto a GPT for Work, quindi set di dati molto grandi potrebbero essere eseguiti lentamente. Questo strumento si concentra su attività pesanti di testo ed è meno adatto all’analisi numerica o statistica.
Prezzo: prova gratuita di 7 giorni disponibile. Il prezzo dei piani a pagamento varia.
Come scegliere lo strumento giusto
Ogni strumento soddisfa un’esigenza diversa:
- Se la tua organizzazione utilizza già Microsoft 365, Copilot è il punto di partenza più semplice e sicuro.
- Se lavori con set di dati di grandi dimensioni e hai bisogno di un agente AI completo all’interno di Excel, GPT for Work ti offre la massima potenza e scalabilità.
- Se hai bisogno di aiuto con le formule e vuoi imparare mentre procedi, Formula Bot è adatto ai principianti ed è conveniente.
- Se desideri automatizzare l’intero flusso di lavoro Excel senza alcuna codifica, Ajelix copre la più ampia gamma di attività.
- Se la tua sfida più grande è pulire e classificare dati di testo disordinati, Numerous.ai è la scelta più efficiente.
La buona notizia è che la maggior parte di questi strumenti offre un piano gratuito o una prova gratuita. Puoi testare ogni strumento con i tuoi dati prima di acquistare un piano a pagamento.
