OneNote è semplice a prima vista: è un posto dove scrivere note e forse ritagliare articoli dal Web per riferimenti futuri. È uno strumento organizzativo e buono. A differenza di altri prodotti Office, Microsoft offre OneNote gratuitamente e aggiunge costantemente nuovi aggiornamenti.
Una caratteristica che potresti aver perso: OneNote è in grado di incorporare contenuti da tutti i tipi di siti, con nient'altro che un URL. Ciò significa che gli URL per i video di YouTube e Vimeo, insieme ai brani Spotify e Soundcloud, si espandono automaticamente, permettendoti di riprodurre questi file all'interno di OneNote stesso (supponendo che tu abbia accesso a Internet). C'è anche il supporto per l'incorporamento di documenti Office caricati su Doc.com e tutto ciò che metti insieme nel servizio Sway di Microsoft.
Incorporamento di supporti online in OneNote
Se stai raccogliendo numerosi video online per un progetto o anche solo per divertimento, la funzione di incorporamento di OneNote ti semplifica la vita. Copia qualsiasi URL di YouTube, Vimeo o DailyMotion, quindi incollalo in OneNote. I collegamenti si espanderanno all'istante:
È molto più facile tenere traccia di un elenco di URL, perché puoi vedere una miniatura e persino riprodurre i video in un unico posto. E poiché è OneNote, puoi organizzare le cose come preferisci e lasciare un sacco di contesto per riferimenti futuri.
La musica funziona allo stesso modo e Spotify e SoundCloud sono entrambi supportati. Basta copiare e incollare l'URL e si espanderà.
Se stai cercando la traccia perfetta da utilizzare in un progetto futuro, questo è un modo semplice per compilare le opzioni in un unico posto. Ancora una volta, è possibile lasciare note per riferimenti futuri.
Incorporamento di documenti online
I PDF incorporati sono straordinariamente utili. Trascina un PDF in una nota e si espanderà automaticamente, consentendoti di lasciare le note a margine per riferimento futuro. La funzionalità online consente di estenderlo, in qualche modo, ai documenti online.
Evitiamo una cosa: OneNote non può incorporare i documenti caricati in Google Documenti e scommettiamo che non cambierà presto. Ma sono supportati numerosi servizi, tra cui il sito di condivisione PDF Scribd e il servizio Docs.com di Microsoft. Se hai ricevuto un documento da uno di questi servizi, puoi incollare l'URL e si espanderà automaticamente.
Quali servizi sono supportati?
Abbiamo sottolineato i principali servizi che le persone saranno interessate in precedenza, ma ovviamente c'è molto di più. Ecco l'elenco ufficiale dei siti supportati, dalla stessa Microsoft:
- Clickview
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (URL pubblico, non autenticato)
- Video di Office 365
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- ondeggiare
- TED Talks
- ThingLink
- Vimeo
- Vite
- Wizer
- Youtube
È un inizio, ma c'è molto spazio per crescere qui. Tweet, mappe e post di Facebook vengono in mente come aggiunte potenzialmente utili che Microsoft potrebbe aggiungere in futuro. È possibile aggiungere queste cose incorporando elementi in Sway, quindi incorporando il collegamento Sway in OneNote, ma gli incorporamenti diretti sono molto più semplici, quindi speriamo che stiano arrivando più funzionalità.
Se desideri vedere alcuni esempi di come può funzionare, consulta questa vasta raccolta di esempi di incorporamenti messi insieme i nostri amici di OneNote Central. Quella pagina riporta alcune avvertenze, incluso se il supporto incorporato è supportato su varie piattaforme. La maggior parte delle piattaforme supporta quasi tutto, ma sugli incorporamenti Android verranno mostrati principalmente come anteprime e su Windows Phone gli incorporamenti sostanzialmente non funzionano. Abbiamo testato tutto su Mac e Windows e gli incorporamenti hanno funzionato perfettamente su entrambi!
