Come utilizzare la funzionalità di geografia incorporata in Microsoft Excel

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Il logo Excel.

Invece di cercare e aggiornare i dati geografici nei fogli di calcolo, risparmia tempo utilizzando gli strumenti forniti da Microsoft. La funzione Geografia incorporata in Microsoft Excel farà il lavoro pesante per te.

Con il tipo di dati Geografia, puoi recuperare dettagli come la popolazione, il fuso orario, i leader di area, i prezzi della benzina, la lingua e molto altro. Le informazioni provengono da una fonte online che puoi aggiornare, se necessario. Quindi, se hai bisogno di questo tipo di dati per il tuo foglio di calcolo, finché sei connesso a Internet, puoi inserirlo!

Aggiungi dati geografici al tuo foglio

Per controllare il tipo di dati Geografia in Microsoft Excel, seleziona e aggiungi semplicemente ciò che ti serve. Quindi, se vuoi espanderlo, puoi creare una tabella o utilizzare formule.

Seleziona una cella nel foglio di lavoro e digita una posizione. Può essere una città, uno stato, una regione, un territorio o un paese. Con la cella selezionata, fai clic su “Dati”, quindi su “Geografia” nella sezione “Tipi di dati” della barra multifunzione.

Fai clic su "Dati", quindi su "Geografia".

Entro pochi secondi, potresti vedere un punto interrogativo apparire accanto al nome della posizione nella cella e la barra laterale “Selettore dati” si aprirà. Ciò si verifica se non è possibile trovare una posizione o se è disponibile più di una posizione con lo stesso nome.

Fare clic su “Seleziona” sotto la posizione corretta a destra. Se non vedi la posizione che desideri, puoi digitarla nella casella di ricerca nella parte superiore della barra laterale per cercare ulteriormente.

Il Canada nella geografia di Excel

Dopo aver selezionato una posizione nel Selettore dati, vedrai un’icona della mappa accanto al nome della posizione e la barra laterale scomparirà. Ora è il momento di inserire i dati di cui hai bisogno.

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Fare clic sulla cella che contiene il nome della posizione, se necessario, quindi fare clic sull’icona Inserisci dati visualizzata accanto alla cella. Verrà visualizzato un elenco scorrevole di dati da cui è possibile effettuare selezioni. I dati disponibili qui dipenderanno dal tipo di località selezionata. Ad esempio, se digiti un paese, vedrai più opzioni di quante ne vedresti per una città.

Puoi selezionare un’abbreviazione, un’area, una tassa totale o un tasso di disoccupazione, una popolazione urbana e altro ancora.

Il menu Inserisci dati per "Canada".

Quando selezioni qualcosa dall’elenco, apparirà immediatamente nella cella a destra della tua posizione. Puoi continuare ad aggiungere dati dall’elenco e verranno popolati nelle celle successive a destra.

Se aggiungi diversi elementi per la tua posizione, tuttavia, e non li etichetti con intestazioni di colonna, è facile dimenticare a cosa servono ciascuno. Basta fare clic sulla cella contenente i dati per vedere cosa si trova nella barra della formula.

Fare clic su una cella per vedere che tipo di dati contiene nella barra della formula.

Visualizza il tipo di dati

Insieme ai dati nell’elenco, puoi visualizzare la cosiddetta scheda del tipo di dati per la tua posizione. Questo ti dà un’istantanea dei dati con le etichette. Per vederlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente la tua posizione, quindi seleziona “Mostra scheda tipo di dati”.

Seleziona "Mostra scheda tipo di dati".

Vedrai quindi una scheda di facile lettura contenente tutti i dettagli. Puoi trascinare l’angolo in basso a destra per ingrandirlo.

Una scheda con tipo di dati per il Canada.

Per aggiungere un pezzo di dati dalla scheda del tipo di dati al foglio di calcolo, posiziona il cursore su di esso, quindi fai clic sull’icona Estrai nella griglia visualizzata.

Fare clic sull'icona Estrai nella griglia.

Aggiorna i dati geografici

Poiché i dati geografici provengono da una fonte online, vengono aggiornati regolarmente. Ciò significa che dovrai aggiornare il tuo foglio di lavoro in modo che contenga i dati più recenti.

A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che contiene la propria posizione, quindi fare clic su Tipo di dati> Aggiorna.

Fare clic su "Tipo di dati", quindi su "Aggiorna".

Non vedi la funzione Geografia?

Se non vedi il tipo di dati geografici in Microsoft Excel, assicurati che il tuo dispositivo soddisfi i seguenti requisiti:

  • Stai usando Excel per Microsoft 365: Microsoft potrebbe aggiungere la funzionalità ad altre versioni di Excel in un secondo momento, ma per ora è disponibile solo su MS365.
  • Sta uscendo gradualmente: Potrebbe essere necessario attendere ancora qualche giorno o qualche settimana. Assicurati di controllare regolarmente la versione più recente di Office.
  • L’inglese è impostato come lingua di modifica: I tipi di dati di Excel sono disponibili solo se l’inglese è la lingua di modifica nelle preferenze della lingua di Office. Puoi controllare il nostro tutorial sulla modifica della lingua in Word, che si applica anche a Excel.

La funzione Tipo di dati geografici è un vero risparmio di tempo! Fai una prova la prossima volta che devi aggiungere informazioni geografiche a un foglio di calcolo Excel.