Come utilizzare la finestra di controllo di Microsoft Excel per le formule

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Stanco di scorrere per vedere formule e risultati in celle che non sono visibili? Con la finestra di controllo in Microsoft Excel, puoi tenere d’occhio le tue formule senza dover scorrere costantemente il foglio di calcolo.

Disponibile per tutte le versioni desktop di Excel, la finestra di controllo è uno strumento utile per visualizzare le formule con le relative posizioni e risultati. Puoi visualizzare le celle nella tua cartella di lavoro corrente o in un’altra che hai aperto, il che ti dà la flessibilità di cui hai bisogno per rimanere al passo con le cose.

Aggiungi celle alla finestra dell’orologio

Puoi facilmente aggiungere celle alla finestra di controllo nel tuo foglio di calcolo corrente e puoi selezionare le celle particolari che contengono formule se vuoi guardare o visualizzare tutte le formule nel foglio.

Guarda alcune celle con le formule

Per aggiungere celle specifiche, prima selezionale, quindi apri la scheda Formule. Ora, fai clic su “Finestra di controllo” nella sezione Controllo formula della barra multifunzione.

Vai alla scheda Formule e fai clic su Finestra di visualizzazione

Fare clic su “Aggiungi orologio” nella barra degli strumenti della finestra di controllo.

Fare clic su Aggiungi orologio

Conferma le celle che hai selezionato nella finestra pop-up Aggiungi orologio e premi “Aggiungi”.

Conferma le celle e fai clic su Aggiungi

Guarda tutte le celle con le formule

Se preferisci aggiungere tutte le celle contenenti formule nel tuo foglio, è altrettanto semplice. Con il tuo foglio attivo, vai alla scheda Home.

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Fai clic sulla casella a discesa “Trova e seleziona” nella sezione Modifica della barra multifunzione e seleziona “Formule”.

Vai alla scheda Home, fai clic su Trova e seleziona, scegli Formule

Questo seleziona tutte le celle contenenti formule nel foglio di calcolo. Da lì, segui gli stessi passaggi di quelli elencati sopra per aprire la finestra di controllo e aggiungere quelle celle.

Usa la finestra di controllo

Dopo aver aggiunto le celle alla finestra di controllo, puoi vedere il nome della cartella di lavoro, il nome del foglio, il nome della cella, il riferimento della cella, il valore e la formula per ciascuno.

Celle nella finestra di controllo

Questo è quando la finestra di controllo diventa così preziosa nei fogli di calcolo di grandi dimensioni. Se hai bisogno di vedere il risultato di una formula (valore), non devi scorrere il foglio corrente, spostarti su un altro o persino visualizzare un’altra cartella di lavoro. Basta guardare la finestra di controllo.

RELAZIONATO: Come modificare lo stile di riferimento della cella in Excel

Tutte le celle che aggiungi alla finestra di controllo rimarranno lì finché non le rimuovi (come mostrato di seguito). L’eccezione è quando si utilizzano più cartelle di lavoro. Ad esempio, se stai utilizzando la cartella di lavoro A e nella finestra di controllo sono presenti celle della cartella di lavoro B, devi tenere aperta la cartella di lavoro B. Se lo chiudi, quelle celle scompariranno dalla finestra di controllo.

Sposta la finestra di visualizzazione

La finestra di controllo può essere spostata o parcheggiata dove preferisci nella cartella di lavoro di Microsoft Excel. Basta trascinare per spostarlo o fare doppio clic sulla sua area grigia per ancorarlo sopra la barra della formula.

Finestra di controllo agganciata in Excel

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Puoi anche chiudere la finestra di controllo utilizzando la “X” nell’angolo in alto a destra o il pulsante nella barra multifunzione. Quando lo riaprirai, quelle stesse celle che hai aggiunto saranno lì pronte e in attesa.

Rimuovi le celle dalla finestra dell’orologio

Per rimuovere una cella dalla finestra di controllo, selezionala nella finestra e fai clic su “Elimina controllo”. Puoi utilizzare il tasto Ctrl (Comando su Mac) per selezionare più celle nella finestra e quindi premere “Elimina orologio”.

Fare clic su Elimina orologio

Essere in grado di vedere le celle con formule che non sono nella tua vista immediata è una grande caratteristica. Quindi ricorda la funzione Finestra di controllo la prossima volta che lavorerai con un lungo foglio di calcolo di Microsoft Excel.