Come utilizzare il testo collegato per aggiornare più documenti di Word

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Un logo di Microsoft Office.

Microsoft Word semplifica l’aggiunta dello stesso testo a più documenti. Ciò è particolarmente utile per il testo con una formattazione speciale, il tipo di testo che spesso si interrompe quando viene incollato in un nuovo documento. La volta che ti ritrovi a cambiare gli stessi dettagli in una dozzina di documenti, prova questo invece.

Apri un nuovo documento di Microsoft Word e inserisci il testo che intendi incollare su più altri documenti. In questo caso, utilizzeremo un indirizzo e lo incolleremo in fondo a un nuovo documento, mantenendo intatta la formattazione.

testo di Microsoft Word

Salva il file per generare un collegamento. Puoi salvarlo in qualsiasi posizione, ma tieni presente che se sposti il ​​file contenente il testo, dovrai aggiornare il collegamento. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse nel corpo del documento di Word e fare clic su “Aggiorna collegamento”.

salvataggio di microsoft word

Evidenzia il testo che desideri collegare in un nuovo documento e copialo. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Copia” o semplicemente utilizzare CTRL + C sulla tastiera. Su un Mac, premi invece Comando + C.

copia di Microsoft Word

Posiziona il cursore nel nuovo documento nel punto in cui desideri inserire il testo collegato.

spostare il cursore

Nella scheda Home, fai clic sulla freccia del menu a discesa “Incolla”, quindi su “Incolla speciale”.

microsoft word paste speciale

Nel menu a comparsa, fare clic su “Incolla collegamento” e quindi selezionare “Testo formattato (RTF)” dalle opzioni. Fare clic su “OK” per incollare il testo collegato.

microsoft word paste speciale

Ora, se devi aggiornare un indirizzo o aggiungere un nuovo numero di telefono, ad esempio, puoi modificare solo il testo collegato nel documento originale. Una volta fatto, aggiornerà automaticamente tutti gli altri file.

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