Come utilizzare il componente aggiuntivo “I miei modelli” di Outlook per l’immissione rapida di testo

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Logo di Microsoft Outlook

Quasi tutti coloro che utilizzano la posta elettronica al lavoro digitano le stesse frasi più volte al giorno. Risparmia tempo utilizzando “My Templates”, il componente aggiuntivo di Microsoft Outlook per l’immissione di testo con un clic, per memorizzare e aggiungere frasi di tua scelta.

“I miei modelli” è uno strumento semplice ma efficace per archiviare frasi e aggiungerle a un’e-mail con un solo clic. È un componente aggiuntivo di Outlook, ma viene installato automaticamente sia nel client Outlook che nell’app Web Outlook purché il tuo account di posta elettronica utilizzi un server Microsoft Exchange. Ciò include gli abbonamenti Outlook.com e M365/O365.

Il testo che aggiungi a “I miei modelli” viene sincronizzato automaticamente tra il client Microsoft Outlook e l’app Web Outlook e lo strumento funziona in modo identico in entrambi. Il processo per aprire “I miei modelli” è leggermente diverso nel client e nell’app Web, ma una volta aperto, funziona allo stesso modo.

Come aprire “I miei modelli” nel client desktop di Outlook

Apri una nuova email nell’applicazione desktop di Microsoft Outlook (o rispondi o inoltra un messaggio esistente) e nella scheda “Messaggio”, fai clic su “Visualizza modelli”.

Il pulsante "Visualizza modelli" nella scheda Messaggio di una nuova email.

Il pannello “I miei modelli” si aprirà sul lato destro dell’e-mail.

Il pannello "I miei modelli" in una nuova email.

Come aprire i miei modelli nell’app Web di Outlook

Apri una nuova e-mail nell’app Web di Microsoft Outlook (o rispondi o inoltra un messaggio esistente), fai clic sull’icona del menu a tre punti nella parte inferiore dell’e-mail e scegli “I miei modelli” dal menu.

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Il pannello “I miei modelli” si aprirà sul lato destro dell’e-mail.

Il pannello "I miei modelli" in una nuova email.

Come utilizzare “I miei modelli” in Microsoft Outlook

Da questo momento in poi, utilizzeremo il client desktop di Outlook per dimostrare come funziona “I miei modelli”, ma è esattamente lo stesso nell’app Web.

“I miei modelli” include alcune frasi preconfigurate che potrebbero esserti utili, ma aggiungiamo le nostre. Per fare ciò, fai clic su “Modello”.

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Inserisci un titolo per la frase, la frase stessa e fai clic su “Salva”.

I campi da completare per creare un nuovo modello.

Il modello sarà immediatamente disponibile.

Il nuovo modello visualizzato in "I miei modelli".

Per utilizzarlo, assicurati che il cursore si trovi nel corpo di un’e-mail e fai clic sulla frase per aggiungerla all’e-mail.

Il testo del modello aggiunto a un'e-mail.

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E ‘davvero così semplice. Per modificare o eliminare una frase modello, passaci sopra con il mouse o il cursore del touchpad per visualizzare le opzioni “Elimina” e “Modifica”.

Le opzioni "Elimina" e "Modifica" per un modello.

Non è disponibile alcuna formattazione in “I miei modelli” tranne la possibilità di utilizzare Ctrl+B (Cmd+B su Mac) per il grassetto, Ctrl+I (Cmd+I su Mac) per il corsivo e Ctrl+U (Cmd+U su Mac) per la sottolineatura, quindi non cambiare il carattere o il colore o aggiungere collegamenti ipertestuali, ma è a questo che servono i modelli di email completi.

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