Come pianificare una riunione in Google Meet

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Logo di Google Meet

Se hai il compito di organizzare una riunione di Google Meet, vorrai programmarla in modo che nessuno si dimentichi e perda la riunione. Puoi pianificare una riunione utilizzando Google Calendar sul tuo desktop o dispositivo mobile.

Sommario

  • Pianifica una riunione di Google Meet sul tuo PC
  • Pianifica una riunione di Google Meet sul tuo dispositivo mobile

Pianifica una riunione di Google Meet sul tuo PC

Per pianificare una riunione di Google Meet utilizzando il PC, avvia il browser web e apri Google Calendar. Nell’angolo in alto a sinistra della finestra, fai clic sul pulsante “Crea”.

Fai clic sul pulsante Crea in Google Calendar

Apparirà una finestra pop-up. Innanzitutto, fai clic sulla casella di testo “Aggiungi titolo” e assegna un titolo al tuo evento.

Assegna un nome al tuo evento nella casella di testo Aggiungi titolo

Successivamente, imposta la data della riunione facendo clic sulla data attualmente impostata e quindi scegliendo una nuova data dal calendario che appare. Ad esempio, per scegliere il 27 agosto, fai clic su “27” sul calendario. Puoi modificare il mese visualizzato facendo clic sulla freccia sinistra o destra nell’angolo in alto a destra del calendario.

Fissa la data dell'incontro

Ora scegli l’ora di inizio e di fine della riunione. La prima volta è l’ora di inizio della riunione e la seconda volta è quando termina la riunione. Fare clic sull’ora attualmente visualizzata e verrà visualizzato un menu a discesa. Seleziona l’orario desiderato dal menu.

Seleziona l'orario dell'incontro

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Se si tratta di una riunione ricorrente, puoi scegliere la frequenza con cui deve essere tenuta la riunione. Fare clic sulla freccia giù accanto a “Non si ripete”.

Fare clic sulla freccia giù accanto a non si ripete.

Apparirà un elenco di opzioni. Le opzioni visualizzate dipendono dalla data impostata della riunione. Scegli l’opzione desiderata dall’elenco. Se non ne vedi uno che funziona per te, puoi scegliere “Personalizzato” per creare la tua tempistica in cui si ripete la riunione.

Elenco delle opzioni di riunione ricorrenti.

Quindi, aggiungi invita i partecipanti alla riunione all’invito del calendario digitando la loro e-mail nella casella “Aggiungi ospiti”. Puoi aggiungere fino a 100 invitati.

IMPARENTATO: Come verificare la disponibilità di qualcuno in Google Calendar

Aggiungi utenti alla riunione.

Successivamente, fai clic sul pulsante blu “Aggiungi videoconferenza di Google Meet”.

Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet

Questo assegnerà un URL di Google Meet al tuo evento del calendario. Chiunque sia invitato all’evento del calendario può accedere al collegamento.

Fare clic su “Salva” per salvare l’evento nel calendario.

Fare clic su Salva.

Apparirà un messaggio che ti chiederà se desideri inviare email di invito agli invitati che hai aggiunto all’evento. Fai clic su “Invia”.

Invia invito ad altri ospiti.

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Ora hai programmato la riunione di Google Meet. Quando è il momento di partecipare alla riunione, fai clic sull’evento in Google Calendar, quindi fai clic sul pulsante blu “Partecipa con Google Meet”.

Partecipa alla riunione di Google Meet.

Pianifica una riunione di Google Meet su dispositivi mobili

Per pianificare una riunione di Google Meet utilizzando il tuo smartphone, dovrai installare l’app Google Calendar per Android o iOS. Una volta installata, apri l’app e tocca il pulsante più multicolore nell’angolo in basso a destra dello schermo.

Tocca il pulsante Aggiungi multicolore.

Appariranno quattro opzioni. Tocca “Evento”.

Tocca l'opzione Evento.

Verrà visualizzata la pagina delle opzioni dell’evento. Tocca la casella di testo “Aggiungi titolo” e dai un nome al tuo evento. Tocca “Fatto” al termine.

Inserisci un nome per l'evento e tocca Fatto.

Per modificare la data, tocca la data attualmente impostata. Apparirà un piccolo calendario. Tocca la data in cui desideri pianificare la riunione.

Tocca la data e seleziona una nuova data per il tuo evento.

Una volta selezionata la data, apparirà automaticamente l’opzione per regolare l’ora. Scorri i numeri su e giù per selezionare l’ora. Ripetere questi passaggi anche per la data e l’ora di fine.

Scorri la rotellina per impostare l'ora della riunione.

Quindi, tocca l’opzione “Aggiungi persone” per invitare le persone all’evento del calendario.

Tocca Aggiungi persone.

Inserisci i loro indirizzi e-mail e quindi tocca “Fatto”.

Inserisci l'e-mail degli invitati e tocca Fatto.

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Quindi, tocca “Aggiungi videoconferenza”. Questo assegnerà automaticamente un URL di Google Meet al tuo evento.

Tocca il pulsante Aggiungi videoconferenza.

Infine, tocca “Salva” nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Tocca Salva.

L’evento è ora salvato. Gli invitati aggiunti riceveranno automaticamente un’e-mail di avviso dell’evento.

Quando è il momento di partecipare alla riunione, apri l’app Google Calendar e tocca l’evento.

Tocca l'evento nel tuo calendario.

Quindi, tocca “Partecipa con Google Meet”.

Tocca il collegamento Partecipa con Google Meet.

Questo è tutto quello che c’è da fare.

Google Meet è un ottimo strumento per le videoconferenze ed è abbastanza comodo poter pianificare una riunione utilizzando l’app Google Calendar. Tuttavia, alcune persone preferiscono Zoom su Google Meet. Nessun problema: puoi facilmente pianificare una riunione anche su Zoom.

IMPARENTATO: Google Meet vs Zoom: qual è quello giusto per te?

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