È più facile di quanto pensi di organizzare un evento con le persone con cui stai comunicando all’interno di Google Chat. Puoi pianificare un evento di Google Calendar direttamente da Google Chat online e sul tuo dispositivo mobile.
Pianifica un evento in Google Chat Online
Se ti piace utilizzare Google Chat online, organizzare un evento è semplicissimo. Inoltre, non è necessario aprire Google Calendar in una nuova scheda o finestra per farlo.
Apri la chat o la stanza con i partecipanti che desideri per l’evento del calendario.
Se hai la conversazione in piena vista, fai clic sul pulsante Pianifica evento del calendario (che ha l’aspetto di un’icona del calendario) a destra della finestra del messaggio.
Se stai utilizzando la mini finestra per chattare, fai clic sull’icona “+” per visualizzare i pulsanti di azione, quindi fai clic sul pulsante Pianifica evento del calendario che assomiglia a un’icona del calendario.
Google Calendar si aprirà quindi in una barra laterale sul lato destro di Google Chat. Per impostazione predefinita, la barra laterale è divisa in due sezioni. In alto, puoi navigare fino alla data e all’ora che desideri per l’evento. Quindi, completa i dettagli nella seconda sezione di seguito.
In alternativa, puoi fare clic sulla freccia per espandere la sezione inferiore e inserire tutti i dettagli. Vedrai le stesse opzioni dell’evento che vedi sul sito web di Google Calendar. Modifica il nome, la data e l’ora, cambia il fuso orario, aggiungi o rimuovi ospiti, includi una posizione e imposta le notifiche.
Quando hai finito di aggiungere le informazioni per il tuo evento, fai clic su “Salva e condividi” nella parte inferiore della barra laterale.
Ti verrà chiesto se desideri inviare via e-mail gli inviti agli eventi ai partecipanti. Questo è facoltativo, quindi seleziona l’opzione che desideri. Vedrai anche una nota che informa che l’evento verrà aggiunto a quella conversazione in Google Chat. Fare clic su “Salva e condividi” per confermare.
Vedrai l’evento apparire nella tua cronologia chat per quella conversazione in Google Chat. Puoi quindi fare clic sulla “X” nell’angolo in alto a destra della barra laterale di Google Calendar per chiuderla.
Se desideri apportare modifiche all’evento, fai clic su di esso nella cronologia delle conversazioni per la chat. Questo riaprirà la barra laterale di Google Calendar. Da lì, puoi modificare, eliminare o rispondere all’evento.
Pianifica un evento nell’app Google Chat per dispositivi mobili
L’impostazione di un evento di Google Calendar nell’app mobile Google Chat per Android, iPhone e iPad è simile a farlo online. La differenza è che creerai effettivamente l’evento nell’app Google Calendar, anche se il trasferimento da Google Chat è semplice.
Apri la chat o la stanza virtuale con i partecipanti che desideri per l’evento nell’app Google Chat per dispositivi mobili.
Quindi, tocca il pulsante Pianifica evento del calendario (che assomiglia a un’icona del calendario) nella parte inferiore della finestra del messaggio. Vedrai brevemente Google Chat passare alla schermata dei dettagli dell’evento in Google Calendar (Android/iPhone/iPad).
Compila le informazioni per il tuo evento. Puoi modificare il nome, la data e l’ora, aggiungere o rimuovere partecipanti e ripetere l’evento, come faresti normalmente. Tocca “Salva e condividi” quando hai finito.
Verrai quindi reindirizzato a Google Chat e vedrai l’evento nella cronologia delle conversazioni. E proprio come online, puoi toccare l’evento nella chat per modificarne i dettagli, se necessario.
Configurare un evento con le persone con cui stai parlando in Google Chat è facile con l’integrazione di Google Calendar. E ricorda, puoi appuntare conversazioni importanti in Google Chat, come quelle con eventi pianificati.
RELAZIONATO: Come bloccare le conversazioni in Google Chat