L’email può sommergerti con messaggi non importanti. A volte, però, hai davvero bisogno di sapere quando un determinato messaggio arriva nella tua Posta in arrivo. Fortunatamente, puoi impostare avvisi personalizzati in Microsoft Outlook per assicurarti di non perdere i messaggi più importanti.
Per impostare avvisi personalizzati, creeremo una regola in Outlook su un computer desktop. Questo metodo, sfortunatamente, non funzionerà nell’app Web di Outlook; se lo usi, dovrai solo mantenere la tua casella di posta il più chiara possibile.
Dopo aver aperto Microsoft Outlook sul computer, fare clic su Home> Regole> Gestisci regole e avvisi.
Fai clic su “Nuova regola”.
Nella finestra “Creazione guidata regole”, seleziona la casella di controllo “Applica regola ai messaggi che ricevo”, quindi fai clic su “Avanti”.
Puoi scegliere le condizioni che desideri. Stiamo per impostare un avviso per le email da un indirizzo specifico. Per fare ciò, selezioniamo la casella di controllo “Da persone o gruppo pubblico”, quindi fai clic su “Persone o gruppo pubblico” nella casella in basso.
È quindi possibile selezionare un contatto dalla rubrica o digitare l’indirizzo e-mail, quindi fare clic su “OK”.
Fare clic su “Avanti”.
Scorri le opzioni e seleziona la casella di controllo “Visualizza un messaggio specifico nella finestra di avviso del nuovo elemento”. Quindi, fai clic su “Un messaggio specifico” nella casella in basso.
Digita il messaggio che desideri venga visualizzato. Puoi usare le emoji se vuoi, quindi abbiamo aggiunto due spie rotanti per i servizi di emergenza per avvisarci quando un messaggio è importante. Dopo aver digitato il messaggio, fai clic su “OK”.
Fai clic su “Fine” nella “Creazione guidata regole”.
Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata, fai clic su “OK”.
Fai di nuovo clic su “OK” per chiudere la finestra “Regole e avvisi” e sei pronto!
Questa regola verrà ora applicata ogni volta che un’e-mail dall’indirizzo digitato arriva nella tua casella di posta. Verrà visualizzato un avviso, anche se hai disattivato gli avvisi sul desktop.
Un avviso rimarrà visibile fino a quando non lo chiuderai. Se arriva un’email mentre sei via, la vedrai comunque quando torni al computer.