È facile perdere le singole chat di Microsoft Teams, note anche come messaggi diretti, nel lungo elenco di conversazioni. Ecco come ottenere il controllo delle chat nascondendo, bloccando e filtrando i messaggi in Teams.
Poiché non è possibile raggruppare chat come Slack, gli elementi chiave per organizzare Microsoft Teams sono la possibilità di nascondere una chat (in modo che scompaia dall’elenco), appuntare una chat (in modo che le chat importanti siano sempre in cima) e filtrare l’elenco (in modo da poter trovare le chat che desideri).
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Se vuoi organizzare le tue chat, nascondere quelle che non hai bisogno di vedere è un buon punto di partenza. Per nascondere una chat in Microsoft Teams, fai clic sull’icona del menu a tre punti accanto ad essa e seleziona “Nascondi” dal menu di scelta rapida.
Questo rimuoverà la chat dalla tua cronologia. Quando avvii di nuovo una chat con quella persona, questa riapparirà nell’elenco. Se hai nascosto una chat della riunione, vai alla riunione sul tuo calendario e accedi alla chat da lì.
Dopo aver nascosto le chat che non hai bisogno di vedere, puoi appuntare le conversazioni più importanti nella parte superiore del pannello Chat. Fai clic sull’icona a tre punti accanto a una chat e scegli “Appunta” dal menu di scelta rapida.
Questo aggiungerà il messaggio diretto a una nuova sezione “Appuntato” nella parte superiore dell’elenco Chat.
Le chat che aggiungi rimarranno sempre nella sezione Appuntate in modo che siano facili da trovare. Se hai più di una chat bloccata, puoi trascinare e rilasciare le chat per modificare l’ordine all’interno della sezione Bloccata, cosa che non puoi fare nell’elenco chat principale.
Per sbloccare una chat una volta che non è più una priorità, fai clic sull’icona del menu a tre punti corrispondente e seleziona “Sblocca” dal menu di scelta rapida.
Questo riporterà la chat nell’elenco chat principale.
Una volta nascoste le chat irrilevanti e appuntate quelle importanti, puoi ancora rimanere con un lungo elenco. Per trovare le conversazioni in modo più efficiente rispetto allo scorrimento, è necessario utilizzare i filtri integrati.
Nella parte superiore del pannello Chat c’è un pulsante Filtro, rappresentato da tre linee orizzontali.
Quando fai clic su questo, le opzioni di filtro diventano disponibili. Puoi filtrare per nome o per tipo di chat. Per filtrare per nome, inizia a digitare nella casella di testo “Filtra per nome”.
Questo riporterà tutte le chat o i nomi delle riunioni che corrispondono ai tuoi criteri di filtro.
Per filtrare per tipo, fai clic sull’icona del menu a tre punti e scegli tra “Non letto”, “Riunioni” o “Disattivato”.
Verranno ripristinate tutte le chat, comprese le chat delle riunioni, le chat che non hai ancora letto o le chat che hai disattivato in precedenza per evitare le notifiche.
Quando hai finito di filtrare, fai clic sulla “X” per chiudere l’opzione di filtro.
Tra nascondere, bloccare e filtrare, puoi avere un po’ di controllo sulle tue chat e trovarle più facilmente.