Gmail è probabilmente il servizio di posta elettronica più utilizzato in circolazione. Rispetto ad altri servizi di posta elettronica, Gmail offre funzionalità e opzioni migliori. Se utilizzi Gmail regolarmente, potresti trovare molto utile la funzione Email riservate.
Gmail ha una funzione di posta riservata che ti consente di inviare e-mail confidenziali o crittografate in pochi semplici passaggi. Quando invii e-mail riservate in Gmail, il destinatario deve inserire il passcode SMS per accedere al contenuto dell’e-mail.
Inoltre, i destinatari dell’e-mail riservata avranno le opzioni per inoltrare, copiare, stampare e scaricare disabilitate per garantire la massima sicurezza.
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Come inviare e-mail segrete (riservate) su Gmail
La modalità riservata è davvero una funzione molto utile, ma molti utenti di Gmail non lo sanno. Puoi utilizzare la versione web di Gmail o l’app mobile per inviare e-mail riservate in Gmail.
Pertanto, in questo articolo, condivideremo una guida passo passo sull’invio di e-mail crittografate/riservate in Gmail. Diamo un’occhiata.
1) Invia e-mail segreta tramite computer
In questo metodo, utilizzeremo la versione web di Gmail per inviare e-mail riservate. Ecco alcuni dei semplici passaggi che devi seguire.
1. Innanzitutto, apri il tuo browser web preferito e apri il sito web di Gmail.
2. Su Gmail, devi comporre un’e-mail e fare clic sul pulsante Modalità riservata, come mostrato nello screenshot qui sotto.
3. Nella finestra a comparsa Modalità riservata, impostare la data di scadenza dell’e-mail e selezionare l’opzione “Codice SMS”.
4. Ora devi inserire il numero di telefono del destinatario. Immettere il numero di telefono e fare clic sul pulsante Invia.
5. Questo invierà un’e-mail crittografata al destinatario. Il destinatario dovrà fare clic sul pulsante Invia passcode e inserire il passcode inviato al proprio numero per sbloccare il messaggio.
Questo è tutto! Hai fatto. Ecco come puoi inviare e-mail crittografate in Gmail.
2) Invia e-mail segrete sull’app mobile di Gmail
Puoi anche utilizzare l’app Gmail per Android e iOS per inviare un’e-mail segreta. Ecco cosa devi fare.
1. Innanzitutto, apri l’app Gmail sul tuo smartphone. Quindi, componi l’e-mail che desideri crittografare e inviare.
2. Nell’angolo in alto a destra, tocca i tre punti come mostrato di seguito.
3. Dall’elenco delle opzioni, toccare Modalità riservata.
4. Nella pagina Modalità riservata, impostare l’ora di scadenza del messaggio. Quindi, seleziona “SMS Passcode” nella sezione Richiedi passcode. Una volta terminato, tocca il pulsante Salva.
5. Ora tocca il pulsante di invio. Ora vedrai una richiesta per aggiungere le informazioni mancanti. Devi toccare l’opzione “Aggiungi informazioni mancanti”.
6. Nella schermata successiva, è necessario inserire il numero di telefono e fare clic sul pulsante Fine. (Puoi usare il tuo numero di telefono qui)
Questo è tutto! Hai fatto. Ogni volta che il destinatario tenta di sbloccare il messaggio, dovrebbe inserire il passcode.
Come rimuovere l’accesso in anticipo
Puoi anche impedire al destinatario di visualizzare l’e-mail prima della data di scadenza. Ecco come rimuovere in anticipo l’accesso alle e-mail riservate.
- Prima di tutto, apri l’app Gmail sul tuo cellulare o sul browser web desktop.
- Quindi, apri il tocco Inviato dalla barra laterale sinistra. Sull’app mobile, tocca Menu > Inviati.
- Ora seleziona l’e-mail riservata e fai clic sul pulsante Rimuovi accesso.
Questo è tutto! Hai fatto. Questo rimuoverà il contenuto che hai inviato.
Questa è una guida completa sull’invio di e-mail segrete o riservate su Gmail. Puoi utilizzare la modalità Riservata sia su desktop che su smartphone. Spero che questo articolo ti abbia aiutato! Per favore condividilo anche con i tuoi amici. Se hai dei dubbi in merito, faccelo sapere nella casella dei commenti qui sotto.