Come creare una riunione direttamente da un’e-mail in Outlook

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A volte arriva un’e-mail che è meglio gestire con una riunione. Ecco come creare una riunione direttamente da un’e-mail nel client desktop di Microsoft Outlook o nell’app Web di Outlook.

A nessuno piace tagliare e incollare il contenuto di un’e-mail in una convocazione di riunione, né digitare manualmente i nomi delle persone che devono partecipare. Creare una riunione, sia fisica che in Microsoft Teams, direttamente da un’e-mail evita questo lavoro noioso.

Crea una riunione nel client Outlook.

Esistono due modi per creare una riunione direttamente da un’e-mail nel client desktop di Microsoft Outlook.

Il primo metodo è selezionare l’e-mail e fare clic su Home> Riunione nella barra multifunzione.

La scheda "Home" della barra multifunzione con il pulsante "Riunione" evidenziato.

In alternativa, apri l’email facendo doppio clic su di essa e fai clic su Messaggio> Riunione nella barra multifunzione dell’email.

La scheda "Messaggio" della barra multifunzione con il pulsante "Riunione" evidenziato.

Qualunque sia il metodo scelto, si aprirà una nuova convocazione di riunione con il contenuto del messaggio di posta elettronica nel corpo della richiesta e i destinatari come partecipanti. Chiunque si trovi nel campo “A” dell’e-mail originale sarà un partecipante obbligatorio e chiunque nel campo “CC” sarà un partecipante facoltativo.

Se si desidera convertirlo in una riunione di Teams, fare clic sul pulsante “Riunione di Teams” nella richiesta di riunione.

Il pulsante "Riunione dei team" sulla convocazione di riunione.

Crea una riunione in Outlook Web App

Per creare una riunione direttamente da un messaggio di posta elettronica nell’app Web di Outlook, fare clic sul messaggio di posta elettronica in modo che sia aperto nel riquadro di anteprima oppure fare doppio clic sul messaggio di posta elettronica per aprirlo completamente. Fare clic sull’icona del menu a tre punti nella parte in alto a destra dell’e-mail e selezionare Altre azioni di risposta> Rispondi a tutti per riunione.

Le opzioni di menu "Altre azioni di risposta" e "Rispondi a tutti per riunione".

Si aprirà una nuova convocazione di riunione con il contenuto del messaggio di posta elettronica nel corpo della richiesta e i destinatari come partecipanti. Chiunque si trovi nel campo “A” dell’e-mail originale sarà un partecipante obbligatorio e chiunque nel campo “CC” sarà un partecipante facoltativo.

Se desideri convertirlo in una riunione di Teams, attiva l’opzione “Riunione di Teams” nella convocazione di riunione.

Il pulsante "Riunione dei team" sulla convocazione di riunione.

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