Come creare un modulo di inserimento dati in Microsoft Excel

0
23

Logo Microsoft Excel

L’immissione manuale dei dati può richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori. Ma se impieghi qualche minuto per creare un modulo di inserimento dati in Microsoft Excel, puoi migliorare il processo e ridurre il rischio di errori come dati mancanti.

Aggiungi l’opzione modulo

Per utilizzare l’opzione Modulo in Excel, dovrai aggiungerla alla barra degli strumenti di accesso rapido o alla barra multifunzione. La più semplice delle due è la barra degli strumenti di accesso rapido. Se invece decidi di aggiungerlo al tuo nastro, dovrai creare una scheda speciale per esso, che potrebbe non essere l’ideale.

IMPARENTATO: Come creare una scheda personalizzata sulla barra multifunzione di Microsoft Office

Per aggiungere il pulsante Modulo alla barra degli strumenti di accesso rapido, fare clic sulla freccia nella barra degli strumenti per aprire il menu Personalizza barra di accesso rapido. Seleziona “Altri comandi”.

Scegli più comandi

Conferma che la barra di accesso rapido è selezionata a sinistra. Nella casella a discesa “Scegli comandi da” a sinistra, scegli “Tutti i comandi”.

Nella casella a discesa “Personalizza barra di accesso rapido” a destra, scegli se desideri aggiungere il pulsante Modulo a tutti i documenti o a quello attuale.

Scegli tutti i comandi e scegli il documento

Annuncio

Scorri l’elenco Tutti i comandi e seleziona “Modulo”. Fare clic sul pulsante “Aggiungi” per aggiungerlo alla barra degli strumenti.

Seleziona Modulo e fai clic su Aggiungi

Fare clic su “OK” per chiudere le impostazioni e tornare al foglio di calcolo. Dovresti vedere il pulsante Modulo nella barra di accesso rapido.

Pulsante Modulo nella barra di accesso rapido

Converti i tuoi dati in una tabella

Per utilizzare il modulo, avrai bisogno di etichette per ogni campo. Questi si presentano sotto forma di intestazioni di tabella. Se i dati sono già formattati come tabella, sei un passo avanti e puoi passare all’utilizzo del modulo. In caso contrario, puoi convertirlo facilmente.

IMPARENTATO: Come creare e utilizzare una tabella in Microsoft Excel

Seleziona le celle che contengono i dati. Vai alla scheda Home e alla sezione Stili della barra multifunzione. Fai clic su “Formatta come tabella” e scegli uno stile di tabella.

Seleziona uno stile di tabella

Nella finestra pop-up Crea tabella, conferma l’intervallo di celle e seleziona la casella “La mia tabella ha intestazioni”. Fare clic su “OK”.

Controlla che la tabella abbia la casella delle intestazioni

Vedrai quindi i tuoi dati formattati come una tabella bella e ordinata.

Tabella in Excel

Usa il modulo di inserimento dati

Ora tutto ciò che devi fare è iniziare a inserire i dati nel tuo modulo! Seleziona qualsiasi cella all’interno della tabella e fai clic sul pulsante Modulo che hai aggiunto alla barra di accesso rapido.

Annuncio

Vedrai una finestra pop-up con le intestazioni della tabella come etichette dei campi. Compila ogni campo.

Apri il modulo di inserimento dati in Excel

Puoi spostarti rapidamente tra i campi e passare al record successivo. Dopo aver compilato un campo, premi il tasto Tab per passare a quello successivo. Una volta completati tutti i campi per il record, premere Invio. Quindi compila il record successivo. Quando inserisci i dati, vedrai la tua tabella riempirsi.

Compila i campi del modulo

L’utente può anche utilizzare i pulsanti nel modulo di immissione dati per aggiungere, rivedere o rimuovere record.

  • Per creare un altro record, fai clic su “Nuovo”.
  • Per spostarti tra i record, fai clic su “Trova precedente” o “Trova successivo”. È inoltre possibile utilizzare la barra di scorrimento nell’area del campo dati.
  • Per vedere il numero di record, guarda sopra il pulsante Nuovo.
  • Per rimuovere un record, assicurati che venga visualizzato nel modulo e fai clic su “Elimina”. Quindi confermare facendo clic su “OK”.

Pulsanti modulo

Quando hai finito con il modulo di inserimento dati, fai clic su “Chiudi”. Puoi riaprirlo in qualsiasi momento selezionando una cella di tabella e facendo clic sul pulsante Modulo nella barra di accesso rapido.

Modifica il tuo modulo

Se desideri modificare le etichette o riorganizzare i campi nel modulo, lo farai nel tuo foglio Excel. Chiudi il modulo, apporta la modifica nella tabella, quindi riapri il modulo. Vedrai le modifiche applicate al modulo.

Modifica il modulo

Annuncio

Per un modo veloce per inserire molti dati in un foglio di calcolo, specialmente quando proviene da una fonte esterna, prova a creare il tuo modulo di immissione dati in Excel.

Se utilizzi Excel su un Mac, potresti anche essere interessato ad aggiungere rapidamente dati eseguendo la scansione di un documento stampato.

IMPARENTATO: Come inserire dati da un’immagine in Microsoft Excel per Mac

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here