Come creare e sincronizzare gli eventi del calendario in Windows 10

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L'app Calendario inclusa in Windows 10 è un'app moderna e universale che si integra perfettamente con Mail e altre app di Windows 10. Se stai cercando un posto in Windows 10 per gestire giorni, settimane e mesi, ecco come impostare un Calendario nell'app Calendario di Windows 10.

Aggiungi e configura i tuoi account

Calendar può essere sincronizzato con i tuoi account online, come Google Calendar, Outlook o iCloud. In effetti, le app Calendario e Mail sono collegate, quindi se hai già impostato un account in Mail, verrà visualizzato anche in Calendar. In caso contrario, puoi aggiungerlo manualmente nell'app Calendario.

Calendar supporta una vasta gamma di tipi di account: Outlook.com (impostazione predefinita), Exchange, Office 365 for business, Google Calendar e iCloud di Apple. Per aggiungere un account all'app Calendario, punta il mouse nella parte inferiore sinistra dello schermo e fai clic sulla ruota dentata “Impostazioni”. Dalla barra laterale destra visualizzata, fai clic su “Gestisci account> + Aggiungi account”.

Viene visualizzata la finestra “Scegli un account”. Proprio come l'app Mail, è dotata di tutti i tipi di servizi di calendario popolari. Scegli il tipo di account desiderato e segui le istruzioni visualizzate. Se le tue impostazioni sono corrette, verrai portato direttamente nel calendario di quell'account.

Se non desideri visualizzare i calendari di un determinato account, puoi disattivarli. Puntare il mouse nella parte inferiore sinistra dello schermo e fare clic su “Impostazioni”. Selezionare l'account elencato nel riquadro “Gestisci account” che si desidera limitare e fare clic su “Modifica impostazioni di sincronizzazione della cassetta postale”.

Scorri verso il basso e, sotto l'opzione “Opzioni di sincronizzazione”, disattiva l'opzione “Calendario”. Se riscontri problemi di sincronizzazione con il server di calendario, fai clic su “Impostazioni avanzate della cassetta postale” e configura i dettagli del server.

Lavorare con diverse visualizzazioni del calendario

L'app Calendario ha un'interfaccia semplice e minimalista. L'interfaccia è divisa in due sezioni:

A sinistra, Calendario offre una panoramica dei tuoi calendari. Premi il “menu hamburger” per chiudere quel riquadro. Un calendario compatto appare anche sul lato sinistro. Puoi usarlo per passare a una data lontana nel passato o nel futuro.

A destra, Calendar offre tutte le viste basate sulla data. Utilizzando la barra degli strumenti in alto, è possibile alternare le diverse visualizzazioni Giorno, Settimana lavorativa, Settimana e Mese. Puoi fare clic su di essi o premere “Ctrl + Alt +1 ″,” Ctrl + Alt + 2 “e così via per passare da una vista all'altra. I tasti freccia sinistra e destra vanno al giorno precedente o successivo, mentre i tasti freccia su e giù vanno all'ora precedente o successiva.

La vista “Giorno” include un menu a discesa, fai clic su di essi per specificare quante colonne Giorno vuoi adattare sullo schermo. La vista “Settimana lavorativa” visualizza una settimana lavorativa tradizionale dal lunedì al venerdì in una vista elenco. La vista “Settimana” mostra fino a 24 ore in un giorno e sette giorni della settimana. La vista “Mese” mostra l'intero mese e evidenzia la data odierna.

Aggiunta di un nuovo evento o appuntamento

Per inserire un nuovo evento direttamente nel tuo calendario, tocca o fai clic sulla fascia oraria o sul quadrato della data corretti. Apparirà un piccolo riquadro per una nuova voce del calendario in quella data. Inserisci un nome per il tuo evento. Seleziona l'ora di inizio e di fine del tuo evento. Se l'evento non ha tempo (come un compleanno o un anniversario), seleziona la casella di controllo “Tutto il giorno”. Inserisci la posizione e l'account del calendario ad esso associati. Questo è un modo rapido per aggiungere un calendario e la maggior parte delle volte, questo è tutto ciò di cui hai bisogno.

Puoi anche fare clic su “Nuovo evento” nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per creare un evento con maggiori dettagli. Apparirà un grande schermo che ti permetterà di:

  • Aggiungi la data di inizio e di fine e la loro ora
  • Utilizza il campo “Mostra come” per scegliere tra Gratuito, Provvisorio, Occupato o Fuori sede
  • Aggiorna il campo “Promemoria” utilizzando incrementi da Nessuno a 1 settimana.
  • Impostare l'evento come privato selezionando il lucchetto
  • Aggiungi una descrizione e posizione dell'evento.

Per invitare le persone, selezionare il campo di testo e iniziare a digitare. I contatti appariranno dal tuo elenco di contatti nell'app Persone. Scegli il contatto per aggiungerli all'evento. Puoi invitare qualcuno digitando anche l'indirizzo e-mail. Infine, fai clic su “Salva e chiudi” o se hai invitato qualcuno, quindi fai clic su “Invia”.

Visualizza, modifica o elimina un evento

Per impostazione predefinita, Calendar ti mostrerà il nome e l'ora dell'evento nella vista principale. Se passi il mouse sopra un evento, verrà visualizzata una piccola finestra per mostrare maggiori dettagli, incluso il nome dell'evento, il luogo, la data di inizio e l'ora. Fai clic su “Altri dettagli” per passare alla vista “Dettagli”. Una volta aperto l'evento, puoi ovviamente modificarli quanto vuoi. Fai clic su “Salva e chiudi” al termine della modifica.

Per eliminare un evento o un appuntamento, aprire l'evento e fare clic su “Elimina” situato nella parte superiore della barra degli strumenti. Se sono state invitate altre persone, fai clic su “Annulla riunione” anziché su Elimina. Digita un breve messaggio e fai clic su “Invia”.

L'aggiunta di eventi e appuntamenti all'app Calendario è una procedura abbastanza semplice e intuitiva. Le voci che aggiungi all'app Calendario verranno sincronizzate con tutti i dispositivi Windows 10, Android o iOS che hai, supponendo che tu abbia collegato i tuoi account anche in quei dispositivi.