Come assegnare attività documento in Google Documenti, Fogli e Presentazioni

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Logo di Google Workspace nell'angolo dello schermo del tablet con penna
Produzione Vladimka/Shutterstock.com

Quando condividi un documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, puoi utilizzare i commenti per collaborare. Non solo puoi menzionare qualcuno per richiamare la sua attenzione su qualcosa, ma puoi anche assegnare loro attività di documento usando i commenti.

Una volta assegnata un’azione a una persona con cui stai condividendo il documento, questa riceverà un’e-mail di notifica e potrà contrassegnare l’attività come completata al termine. Ecco come funziona.

Come assegnare le attività del documento utilizzando i commenti

Il modo più rapido per aggiungere un commento al tuo documento in Documenti, Fogli e Presentazioni Google è selezionare il testo a cui vuoi fare riferimento. Questo fa apparire una piccola barra degli strumenti sulla destra. Fai clic sul segno “+” (più) per aggiungere il tuo commento.

Fare clic sul segno più che appare dopo aver selezionato del testo

Digita il tuo commento e poi menziona la persona a cui desideri assegnare l’elemento utilizzando il simbolo @ (at) prima del suo nome o e-mail. Ciò richiede una casella di controllo Assegna a all’interno della finestra dei commenti.

Menziona una persona in un commento

Seleziona la casella Assegna a e fai clic su “Assegna”.

Seleziona la casella Assegna a prima di fare clic su Assegna

Quando visualizzi il commento, vedrai a chi lo hai assegnato.

Commenta con un messaggio "Assegnato a"

Come vedere le attività del documento assegnate

Una volta completati i passaggi precedenti per assegnare un’attività, la persona che hai menzionato riceverà una notifica via email. Possono vedere il nome del documento con chi gli è stato assegnato e leggere il commento.

Commento e-mail di notifica assegnata

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Quando aprono il documento, vedranno anche l’elemento assegnato nel commento. Dopo aver terminato l’attività, è sufficiente fare clic sul segno di spunta per contrassegnarla come completata.

Fare clic sul segno di spunta per completare l'attività

Se apri la cronologia dei commenti utilizzando l’icona in alto a destra, puoi vedere quando l’attività è stata contrassegnata come completata.

Visualizza quando un'attività è stata completata nella cronologia dei commenti

Portando i commenti in Documenti, Fogli e Presentazioni Google al livello successivo, puoi assicurarti che tutte le attività e le azioni nel documento non passino inosservate.

Se utilizzi Outlook oltre a Google Workspace, potresti essere interessato ad aggiungere il tuo account Gmail a Outlook Online.

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