Come aggiungere un collegamento alla chat di Microsoft Teams alla firma dell’e-mail

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Logo di Microsoft Teams

Aggiungere un indirizzo e-mail, Twitter, LinkedIn e informazioni aziendali alla tua firma e-mail va bene, ma nessuna di queste opzioni consente al destinatario di chattare istantaneamente con te. Fortunatamente, puoi aggiungere un collegamento diretto alla chat di Microsoft Teams in modo che le persone possano DM con un clic.

È giusto dire che fornire un collegamento diretto alla chat con il mondo intero non è l’idea di una buona cosa di tutti, e non tutti si sentiranno a proprio agio nel farlo. A seconda del tuo ruolo, la tua azienda potrebbe anche non permetterti di farlo anche se lo desideri.

La buona notizia è che le persone esterne alla tua azienda potranno utilizzare questo collegamento solo se gli amministratori di Teams hanno consentito agli ospiti esterni di chattare con le persone all’interno della tua azienda. In caso contrario, questo collegamento non funzionerà.

Ma per chiunque si occupi di coinvolgimento, PR, marketing, vendite o reclutamento, questo offre ai tuoi clienti un modo diretto per contattarti. Questo è molto meglio che avere un messaggio perso nei messaggi diretti di Twitter della tua azienda o indirizzato alla persona sbagliata da una casella di posta condivisa.

Il collegamento, ovviamente, funzionerà per chiunque nella tua azienda, il che significa che puoi utilizzarlo nelle e-mail interne, nelle pagine intranet, nelle newsletter e così via per i tuoi colleghi.

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La creazione del collegamento è sorprendentemente semplice. Prendi il seguente URL e sostituisci con l’indirizzo email che usi in Teams:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

Quindi, se il tuo indirizzo email è “sam@example.com”, il link sarebbe:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com

Ora puoi accedere al tuo client di posta elettronica preferito e aggiungere il link alla tua firma e-mail.

Il pannello "Modifica collegamento ipertestuale".

Questo è tutto quello che c’è da fare. Sia che tu scelga di usarlo solo internamente o decida di mantenere i tuoi Microsoft Teams aperti a ospiti esterni, le persone ora possono semplicemente fare clic su un collegamento per inviarti un messaggio diretto.

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