Come aggiungere contatti da Gmail, Outlook e altro alla Rubrica di Windows 10

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Molti di noi gestiscono più account e-mail tra la nostra vita professionale e personale. Invece di gestire più rubriche separate, puoi utilizzare l'app Persone di Windows 10 per riunire tutti i tuoi contatti in un'unica interfaccia centralizzata.

Panoramica delle persone

L'app People è un hub per tutti i tuoi contatti. È un gestore di contatti competente che può memorizzare una grande varietà di informazioni su ogni persona, inclusi nome, indirizzo email, indirizzo, titolo, numero di telefono e molto altro. Come per le app Posta e Calendario, l'app Persone funziona solo con account online. Non puoi usare questa app per creare e gestire i contatti memorizzati localmente nel tuo PC.

La vista principale nell'app Persone ti fornisce un elenco consolidato di tutti i contatti in un riquadro di navigazione in ordine alfabetico a sinistra. A destra, vedrai i dettagli di un contatto selezionato. Se l'app Persone contiene persone elencate al primo avvio, probabilmente hai inserito i dettagli del tuo account in un'altra app Microsoft.

Come importare contatti da Gmail, Outlook e altri account

Se hai già contatti in un account online, come Gmail, Outlook o iCloud, puoi aggiungere tutti quei contatti all'app Persone di Windows in un sol colpo. Per aggiungere un account, fai clic sui puntini di sospensione in alto a destra nel campo di ricerca e scegli “Impostazioni”.

Tutti gli account attualmente collegati verranno visualizzati qui. Fai clic su “Aggiungi un account” per visualizzare la schermata “Scegli un account”.

Seleziona uno dei tipi di account online e segui le istruzioni visualizzate per accedere con le tue credenziali. L'app Persone sincronizzerà quindi i contatti con i tuoi account online. Se modifichi le informazioni di un contatto su un dispositivo, queste verranno sincronizzate automaticamente con gli altri dispositivi. È importante capire che stai effettivamente collegando tali servizi a tutte le app integrate di Windows. Dopo aver configurato un account, tutte le app di Microsoft – Mail, Calendar, People e così via – possono utilizzare le sue informazioni.

Nota: la guida in linea di Microsoft indica che puoi anche collegare i tuoi account di social network all'app People, ma se fai clic su “Ottieni app di social” qui nella schermata Impostazioni, restituisce una pagina di errore. Quindi sembra che questa funzione non sia attiva per ora.

Come aggiungere un nuovo contatto dall'app People

Per aggiungere un nuovo contatto, selezionare il pulsante “+” sopra l'elenco dei contatti.

Si aprirà un nuovo riquadro contatti vuoto. Se hai configurato più account, ti verrà chiesto di scegliere con quale account desideri archiviare quel contatto. Ma se hai configurato un solo account, il nuovo contatto verrà ovviamente aggiunto a quell'account.

Il display Nuovo contatto offre una vasta gamma di campi per te. Compila i campi di cui hai bisogno. Premi il tasto Tab per spostarti da un campo all'altro. Per modificare l'etichetta per un numero (“cellulare”, “casa”, “lavoro” e così via), fai clic sul menu a discesa accanto all'etichetta corrente. Seleziona “Aggiungi foto” per utilizzare un'immagine dalla tua app Foto. Se non aggiungi un'immagine, verranno visualizzate le iniziali per il contatto.

Seleziona “Altro” per aggiungere ulteriori campi di informazioni al tuo contatto. Sono disponibili diversi campi, inclusi i campi società, famiglia, compleanno, anniversario e nota. Fai clic su “Salva” per aggiungere il contatto all'app Persone.

Per apportare modifiche a una carta esistente, selezionare il contatto e fare clic sull'icona “Matita”. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto nell'elenco dei contatti e scegli “Modifica” dal menu a comparsa. Ti verranno fornite tutte le stesse opzioni sopra elencate.

Condividi un contatto

La condivisione delle schede dei contatti è un modo semplice e veloce per condividere le informazioni di qualcuno con un amico o un familiare in una sola volta (“Ehi, qual è il numero di telefono e l'indirizzo email della nonna?”). Per fare ciò, visualizza il contatto e seleziona “Altro> Condividi un contatto”. Ti verrà chiesto di confermare questa azione (seleziona il segno di spunta) e quindi il riquadro Condividi apparirà sul lato destro dello schermo.

Se si sceglie di condividere via Mail, verrà visualizzato un riquadro New Mail in modo da poter inviare via e-mail le informazioni di contatto (in un formato VCF intuitivo che può essere importato in molte altre app della rubrica).

L'app People è l'ideale per consolidare tutti i tuoi elenchi di contatti, ma il grande vantaggio arriva quando accedi a un altro dispositivo Windows 10: noterai che la tua rubrica è già piena di tutti i tuoi contatti e account.

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