Che cos’è un’affettatrice in Fogli Google e come si usa?

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Il logo di Fogli Google.

Se hai esaminato il menu in Fogli Google, potresti aver notato uno strumento chiamato Slicer. Questa pratica funzione ti consente di filtrare tabelle, grafici o tabelle pivot nel tuo foglio di calcolo. Ti mostreremo come utilizzarli.

Che cos’è un’affettatrice in Fogli Google?

Come accennato, puoi utilizzare un filtro dei dati per filtrare i dati. Quindi potresti chiederti in che modo questo sia diverso o migliore rispetto ai filtri disponibili in Fogli Google.

È semplice: un’affettatrice può rimanere sul tuo foglio e, con semplici pulsanti, puoi filtrare la tabella o il grafico allegato. Questo rende lo strumento ideale per manipolare i dati a colpo d’occhio.

Se utilizzi un filtro in Fogli Google, non puoi salvarlo per il riutilizzo. In alternativa, puoi salvare una visualizzazione filtrata in Fogli e riutilizzarla quando vuoi.

IMPARENTATO: Come filtrare in Fogli Google

Ma con un’affettatrice, puoi impostare un filtro predefinito. Ciò significa che chiunque abbia accesso al foglio vedrà il filtro già applicato all’apertura del foglio. Questo è perfetto per una dashboard personalizzata che hai impostato per il tuo team.

Aggiungi e usa un’affettatrice in Fogli Google

Ora che sai cosa fa un’affettatrice, diamo un’occhiata a come aggiungerne e usarne una.

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Seleziona il grafico o la tabella a cui desideri applicare l’affettatrice. Per il nostro esempio, utilizzeremo un grafico a torta in modo da poter vedere con quanta facilità vengono filtrati i dati. Vai al menu e fai clic su Dati > Filtro dati.

Fai clic su Dati, affettatrice in Fogli Google

Vedrai quindi l’affettatrice che assomiglia a una barra degli strumenti mobile. Puoi spostarlo dove vuoi sul tuo foglio.

Affettatrice aggiunta in Fogli Google

Quindi, seleziona una colonna da filtrare nella barra laterale visualizzata. Se non vedi la barra laterale, fai doppio clic sull’affettatrice per aprirla.

Dovresti vedere le etichette delle colonne per i dati che hai usato nell’elenco a discesa Colonna. Selezionane uno e lo vedrai visualizzato nell’affettatrice.

Colonna per affettatrice

Fare clic sull’icona del filtro o sulla freccia a discesa sull’affettatrice per applicare un filtro a quella colonna. Vedrai che puoi filtrare per condizione, come il testo che contiene una parola chiave o valori maggiori di un certo importo. Puoi anche filtrare per valore deselezionando i valori che non desideri, lasciando contrassegnati quelli che desideri.

Applicare un filtro nell'affettatrice

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Fai clic su “OK” per applicare il filtro e vedrai immediatamente i tuoi dati e il grafico o la tabella aggiornati. Puoi anche vedere il numero di elementi filtrati sull’affettatrice stessa.

Grafico filtrato con un'affettatrice

Torna in questi punti per cambiare o cancellare il filtro, se necessario.

IMPARENTATO: Come creare un grafico a torta in Fogli Google

Modifica o personalizza un’affettatrice

Puoi modificare il set di dati, la colonna del filtro o l’aspetto dell’affettatrice. Seleziona l’affettatrice, fai clic sui tre punti in alto a destra e scegli “Modifica affettatrice”.

Seleziona Modifica affettatrice

Questo riapre la barra laterale di Slicer con le schede per Dati e Personalizza. Utilizza la scheda Dati per regolare l’intervallo di dati o il menu a discesa Colonna per selezionare una colonna di filtro diversa.

Barra laterale dell'affettatrice Scheda Dati

Utilizza la scheda Personalizza per modificare il titolo, lo stile del carattere, la dimensione, il formato o il colore o modificare il colore di sfondo.

Barra laterale dell'affettatrice Scheda Personalizza

Altre azioni dell’affettatrice

Quando selezioni l’affettatrice e fai clic sui tre punti, vedrai più azioni. Puoi copiare o eliminare il filtro dei dati e impostare il filtro corrente come predefinito.

Azioni dell'affettatrice in Fogli Google

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Inoltre, puoi aggiungere più di un’affettatrice allo stesso set di dati. Ciò ti consente di impostare più filtri per varie colonne di dati per il tuo grafico o tabella.

Più affettatrici in Fogli Google

Per un modo rapido e conveniente per filtrare i dati della tabella o del grafico e mantenere visibile il filtro, controlla lo strumento affettatrice in Fogli Google.

Se usi anche Excel, dai un’occhiata a come ordinare e filtrare i dati anche lì!